Base de connaissances HYPERPLANNING-
Créer des cours directement dans la liste
Si vous n'avez pas créé de cursus ou si vous souhaitez créer des cours hors cursus, vous pouvez créer les cours directement dans la liste. À vous de vérifier alors que tous les cours prévus ont bien été créés. Vous créez des cours non placés, c'est-à-dire sans créneau horaire défini. Leur placement sur la grille se fait dans un second temps (relire la méthodologie).
Je crée un cours en moins d'une minute
- Rendez-vous dans l'affichage Plannings > Cours >
Liste. - Lancez la commande Éditer > Créer un cours ou utilisez le raccourci Ctrl + N.
- Dans la fenêtre qui s'affiche, commencez par renseigner la matière et au moins une ressource du cours : enseignant(s), promotion(s) ou TD / options, salle(s). Si vous ne connaissez pas encore la salle, ou l'enseignant, vous les affecterez ultérieurement.
- Précisez la durée par défaut du cours : les durées proposées (1h, 1h30, etc.) dépendent du pas horaire défini lors du paramétrage de la grille horaire. Cela sera possible de modifier la durée de certaines séances ultérieurement.
- Renseignez la période du cours en allumant (si le cours doit avoir lieu) / éteignant (si le cours ne doit pas avoir lieu) les semaines sur la réglette verte. Si un calendrier a été affecté à la promotion, vous pouvez allumer / éteindre une période du calendrier en cliquant sur le bouton
à droite de la réglette.
- HYPERPLANNING prévoit automatiquement une séance par semaine. Le nombre de séances s'affiche à gauche de la réglette. Si ce nombre est incorrect :
- cochez Séances mobiles si le nombre prévu de séances est inférieur puis modifiez le nombre de séances. La période du cours s'est transformée en potentiel : il y a plus de semaines possibles que de séances ; le choix des semaines se fera lors du placement.
- cochez Séances mobiles si le nombre prévu de séances est inférieur puis modifiez le nombre de séances. La période du cours s'est transformée en potentiel : il y a plus de semaines possibles que de séances ; le choix des semaines se fera lors du placement.
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- cochez Séances cumulables si le nombre prévu de séances est supérieur puis modifiez le nombre de séances. La période du cours s'est transformée en potentiel : il y a moins de semaines possibles que de séances ; certaines semaines, il y aura plus d'une séances de cours.
- cochez Séances cumulables si le nombre prévu de séances est supérieur puis modifiez le nombre de séances. La période du cours s'est transformée en potentiel : il y a moins de semaines possibles que de séances ; certaines semaines, il y aura plus d'une séances de cours.
- Sélectionnez le nombre d'exemplaires à créer sachant qu'ensuite, il sera facile de modifier une ressource ou une caractéristique sur les autres exemplaires.
- Cliquez sur le bouton Créer. Le cours apparaît dans la liste des cours. Il s'affiche en bleu avec l'iône
.
Pour créer rapidement des séries de cours, vous pouvez aussi utiliser la duplication une fois le cours créé.
J'ai plus de temps, je renseigne plus d'informations (quand c'est utile)
La plupart des caractéristiques suivantes sont rarement définies à cette étape. C'est plus rapide de les saisir en multisélection sur une série de cours.
Indisponibilités et voeux : si vous savez d'avance que le cours ne doit pas avoir lieu sur certains créneaux, cliquez sur l'onglet Indisponibilités et vœux. Saisissez des indisponibilités sur la grille. Elles s'ajoutent à celles des ressources. À l'inverse, vous pouvez également indiquer une préférence de placement en saisissant des vœux.
Type : si vous souhaitez distinguer les différents types de cours, par exemple, CM, TD, TP ou langues.
Pondération : si les cours ne comptent pas de la même manière dans le service de l'enseignant
Site : si vous avez activé la gestion des sites, vous pouvez indiquer le site du cours mais en général ce n'est pas nécessaire, c'est la salle du cours qui indique sur quel site il a lieu.
Mémo : si vous souhaitez saisir une information destinée aux autres utilisateurs ou un pense-bête.
Export vers PRONOTE : si vous utilisez le logiciel de vie scolaire PRONOTE.
Accès limité : si seuls certains utilisateurs ont le droit de modifier le cours.
Cours obligatoire : si vous souhaitez distinguer les absences des étudiants aux cours obligatoires / non obligatoires.
Familles : si vous avez créé des critères de classement qui vous sont propres, vous pouvez classer vos cours en fonction de ces critères.
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