Base de connaissances HYPERPLANNING-
Créer les cours d'une promotion à partir de son cursus
C'est la manière la plus sûre de créer tous les cours d'une promotion sans en oublier. Pour cela, vous devez auparavant avoir créé un cursus et l'avoir affecté à la promotion. Les cours créés sont non placés, c'est-à-dire sans créneau défini. Leur placement sur la grille se fait dans un second temps (relire la méthodologie).
- Rendez-vous dans l'affichage Plannings > Promotions >
Cursus. - Déployez la liste à gauche, puis sélectionnez la promotion ou les TD / options le cas échéant.
- Vérifiez que les enseignements suivis sont bien cochés à droite.
- À droite, sous le cursus, cliquez sur le bouton Créer les cours à partir du cursus.
- Dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez sur le bouton
qui précède le cursus pour afficher le détail des cours, puis sur le bouton qui précède un cours pour afficher la répartition des heures prévues. - Par défaut, HYPERPLANNING propose un cours par enseignement avec des séances de 2h qui peuvent avoir lieu n'importe quelle semaine de l'année. Si le volume prévu correspond à un nombre d'heures impair, vous constatez un écart qui s'affiche en rouge.
- Vous pouvez modifier la proposition d'HYPERPLANNING en modifiant les semaines possibles pour le cours (le potentiel) sur la réglette qui apparait lorsque le cours est sélectionné ou en modifiant la durée et le nombre de séances.
- Si les séances n'ont pas la même durée : sélectionnez le cours, faites un clic droit et choisissez la commande Ajouter un autre exemplaire de cours. Recommencez autant de fois qu'il y a de durées différentes.
- Sélectionnez chaque exemplaire du cours et faites vos modifications :
- allumez en bas les semaines sur lesquelles le cours peut avoir lieu. Si un calendrier a été affecté à la promotion, vous pouvez allumer / éteindre une période du calendrier en la sélectionnant dans le menu ou cliquant sur le bouton
à droite de la réglette, - sélectionnez la durée dans le menu,
- saisissez le nombre de séances.
- allumez en bas les semaines sur lesquelles le cours peut avoir lieu. Si un calendrier a été affecté à la promotion, vous pouvez allumer / éteindre une période du calendrier en la sélectionnant dans le menu ou cliquant sur le bouton
- Une coche dans la colonne Écart vous confirme que votre répartition couvre bien le volume horaire prévu.
- Une fois la répartition vérifiée, si vous connaissez déjà les enseignants qui assureront les cours, cliquez sur le bouton
en haut à droite de la liste pour afficher la colonne Enseignants, puis affectez à chaque cours un ou plusieurs enseignants en cas de co-enseignement. Cette affectation peut aussi très bien se faire ultérieurement.
- Cliquez sur le bouton Créer les cours correspondants : vous les retrouverez sélectionnés dans l'affichage Plannings > Cours >
Liste.
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