Base de connaissances HYPERPLANNING-
Découper une promotion en TD
On découpe une promotion en TD dès que les étudiants d'une promotion travaillent en plus petits effectifs (spécialité, cours de langue, atelier, etc.). Comme les promotions, les TD peuvent être créés alors qu'il n'y a pas encore d'étudiants dans la base. Si dans votre école, vous parlez plutôt de "groupe", modifiez le libellé dans tout le logiciel.
Créer les TD
- Rendez-vous dans l'affichage Plannings > Promotions >
TD et options. - Sélectionnez la ou les promotions à partitionner de la même manière.
- Saisissez un nom pour la partition (le libellé qui regroupe les TD).
- Pour créer les TD, vous pouvez :
- soit saisir les noms des groupes de TD en validant à chaque fois avec la touche Entrée de votre clavier ;
- soit cliquer sur le bouton Création automatique de TD, indiquer le nombre de TD à créer et la syntaxe de noms auquel HYPERPLANNING ajouter un numéro (1,2,3, etc.).
- soit saisir les noms des groupes de TD en validant à chaque fois avec la touche Entrée de votre clavier ;
- Les TD s'affichent sous la partition sous la promotion. Vous pouvez replier ou déplier la liste avec le bouton
en haut à droite de la liste.
Vous découpez une promotion autant de fois que nécessaire : une fois en 3 TD pour les cours de langues , une fois en 5 TD pour les ateliers , une fois en 2 pour les cours en demi-promo, etc.
Observer les liens ajoutés automatiquement entre les TD
Tant que les groupes de TD ne contiennent pas d'étudiants, des liens sont mis en place entre TD pour interdire le placement simultané de cours occupant des TD qui ont ou pourraient avoir des étudiants en commun. Par défaut, chaque TD est lié à tous les autres TD qui ne sont pas issus de la même partition. Une fois les étudiants ajoutés dans les groupes de TD, les liens ne dépendent plus des groupes de TD mais des étudiants.
- Rendez-vous dans l'affichage Plannings > Promotions >
Liens entre TD. - Sélectionner l'un des TD dans la liste à gauche.
- À droite, vous visualisez tous les TD de la même promotion ainsi que les liens qui ont été mis automatiquement avec les TD des autres partitions.
- Si vous savez qu'un TD n'aura jamais d'étudiant commun avec un autre TD, supprimez le lien entre les deux d'un double-clic : vous augmentez ainsi les possibilités de placement.
S'ils ne sont pas appropriés, vous pouvez supprimer tous les liens mis par défaut en une seule fois.
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