Créer une promotion

Pour afficher toutes les informations, cliquez sur le bouton en haut à droite de la liste et faites passer toutes les colonnes parmi les colonnes affichées.

Pour modifier une donnée ou remplir un champ vide, double-cliquez dessus.

Pour modifier une donnée pour plusieurs ou même toutes les matières en seule opération, il faut faire une multisélection puis de lancer la commande appropriée sur le clic droit (en général dans le sous-menu Modifier...).

Couleur : permet d'afficher les cours dans la couleur de la promotion, par exemple sur l'emploi du temps des enseignants.

Code : abbréviation qui peut être affichée sur les emplois du temps à la place du libellé. Permet éventuellement de différencier deux promotions qui auraient le même libellé.

Formation : permet de trier les promotions en fonction des formations auxquelles elles sont rattachées.

Année Form : indique à quelle année de la formation correspond la promotion.

Coordinateur pédagogique : enseignant qui a des droits supplémentaires sur cette promo (saisie de l'observation générale et de la décision sur le bulletin).

Cursus : permet d'affecter un ensemble de volumes horaires par matières à la promotion.

Effectif saisi : si vous commencez à travailler sans les étudiants dans la base, cela peut être utile de saisir l'effectif prévu afin notamment de vérifier la compatibilité des cours avec la capacité des salles.

MHJ : le maximum horaire journalier permet de définir un maximum d'heures par jour pour l'enseignant. HYPERPLANNING respecte ce maximum lors d'un placement automatique et vous signale si vous le dépassez lors d'un placement manuel.

MHH : le maximum horaire hebdomadaire permet de définir un maximum d'heures par semaine pour l'enseignant. HYPERPLANNING respecte ce maximum lors d'un placement automatique et vous signale si vous le dépassez lors d'un placement manuel.

Calendrier : permet d'affecter un calendrier à la promotion.

Libellé long : le libellé long permet de différencer le libellé usuel d'un libellé officiel (en général plus long et difficile à lire sur les emplois du temps). Le libellé long peut être utilisé sur les documents officiels (bulletins, etc.) si vous cochez Libellé long dans les maquettes.

Oeil : cette colonne permet d'indiquer les données qu'on souhaite masquer durablement.

Publication : coché par défaut, cela signifie que les cours de cette promotion seront publiés sur les Espaces.

Imprimable : coché par défaut, cela signifie que les cours de cette promotion seront imprimés lors de l'impression des emplois du temps.

Liens : indique la manière dont sont gérés les liens entre TD, soit automatiquement en fonction des étudiants, soit manuellement via un lien par défaut ou ajouté par l'utilisateur.

Adresse e-mail : permet d'envoyer rapidement les documents concernant une promotion à une autre personne que celles qui sont directement concernées (étudiants, enseignants, etc.).

Salle préférentielle : salle dans laquelle la promotion doit avoir cours en priorité. HYPERPLANNING tient compte de la salle préférentielle lors de la répartition des salles des groupes dans les cours.

Propriétaire : par défaut, c'est l'utilisateur qui crée la promotion, peut être modifié par un administrateur.

Je peux consulter ces informations en cours d'année

Les informations suivantes sont calculées par HYPERPLANNING ; elles ne peuvent pas être modifiées (c'est pourquoi les colonnes sont grisées).

Nombre d'enseignants : nombre d'enseignants vu en cours par les élèves de cette promotion sur les semaines de la période active.

Nombre d'étudiants : nombre d'étudiants affectés à la promotion, peut être différence de l'Effectif saisi.

Occupation annuelle : nombre d'heures de cours sur l'année. Ce calcul tient compte ou non des jours fériés / cours non placés en fonction de ce qui est choisi dans le menu Mes préférences > Données > Promotions > Préférences liées au calcul d'occupation, vous y accédez d'un clic sur le bouton  dans le titre de la colonne.

Pondération : supplément d'heures sur l'année dû aux cours pondérés.

Total : Occupation annuelle + Pondération

Écart : Total - Apport annuel

Jours de présence (Jdp) : nombre de jour de présence (au moins un cours dans la journée) sur la période active.

Pic d'occupation annuelle : nombre d'heures de cours maximal atteint sur une semaine en considérant toutes les semaines de l'année. Pour savoir de quelle semaine il s'agit, positionnez le curseur sur la cellule : la semaine apparaît dans une infobulle. Ce calcul tient compte ou non des jours fériés / cours non placés en fonction de ce qui est choisi dans le menu Mes préférences > Données > Promotions > Préférences liées au calcul d'occupation, vous y accédez d'un clic sur le bouton  dans le titre de la colonne.

Pic d'occupation sur la période : nombre d'heures de cours maximal atteint sur une semaine en considérant les semaines de la période active. Pour savoir de quelle semaine il s'agit, positionnez le curseur sur la cellule : la semaine apparaît dans une infobulle. Ce calcul tient compte ou non des jours fériés / cours non placés en fonction de ce qui est choisi dans le menu Mes préférences > Données > Promotions > Préférences liées au calcul d'occupation, vous y accédez d'un clic sur le bouton  dans le titre de la colonne.

Coût annuel : calculé en fonction du Coût horaire de l'enseignant et éventuellement la Décharge saisie en tenant compte des cours sur toutes les semaines de l'année. Ce calcul tient compte ou non des jours fériés / cours non placés en fonction de ce qui est choisi dans le menu Mes préférences > Données > Promotions > Préférences liées au calcul d'occupation, vous y accédez d'un clic sur le bouton  dans le titre de la colonne.

Coût sur la période : calculé en fonction du Coût horaire de l'enseignant et éventuellement la Décharge saisie en tenant compte des cours sur les semaines de la période active. Ce calcul tient compte ou non des jours fériés / cours non placés en fonction de ce qui est choisi dans le menu Mes préférences > Données > Promotions > Préférences liées au calcul d'occupation, vous y accédez d'un clic sur le bouton  dans le titre de la colonne.

Destinataire des e-mails des étudiants : cette colonne est cochée si vous avez précisé dans sa fiche que l'une des deux adresses e-mails de l'enseignant est utilisable par les étudiants et les parents.

UID identifiant : identifiant récupéré automatiquement lors d'un import des enseignants.