Créer un enseignant

L'enseignant est l'une des ressources du cours. Si la base est publiée sur Internet avec HYPERPLANNING.net, il peut se connecter à la base via l'Espace Enseignants.

Les enseignants peuvent être importés depuis une autre base de données ou créés à la volée en fonction des besoins. Si dans votre école, vous parlez plutôt de "professeurs" ou d'"intervenants", modifiez le libellé dans tout le logiciel.

Je crée un enseignant en moins d'une minute

Rendez-vous dans l'affichage Plannings > Enseignants > Liste.
Cliquez sur la ligne Créer un enseignant, saisissez le nom, puis le prénom en validant à chaque fois avec la touche Entrée de votre clavier.
Double-cliquez dans la colonne Civilité pour préciser sa civilité.

HYPERPLANNING lui affecte automatiquement :

un identifiant de connexion (qui respecte la casse utilisée pour le nom),
un mot de passe (à personnaliser à la première connexion à l'Espace Enseignants),
le Profil 1 d'autorisation.

Je renseigne plus d'informations utiles

Pour afficher toutes les informations, cliquez sur le bouton en haut à droite de la liste et faites passer toutes les colonnes parmi les colonnes affichées.
Pour modifier une donnée ou remplir un champ vide, double-cliquez dessus.
Pour modifier une donnée pour plusieurs ou même toutes les matières en seule opération, il faut faire une multisélection puis de lancer la commande appropriée sur le clic droit (en général dans le sous-menu Modifier...).

Contraintes horaires

MHJ : maximum horaire journalier.
MHH : maximum horaire hebdomadaire.
DJS : maximum de demi- journées par semaine
MJS : maximum de jours par semaine
MJA : maximum de jours par an.
Apport annuel : maximum horaire par an.

En placement automatique, HYPERPLANNING respecte ces limites. En placement manuel, un dépassement est signalé.

Affectations et préférences

Matières : leur saisie accélère la création des cours.
Promotions : promotions vues par les enseignants. Leur saisie facilite le choix de la promotion sur l'Espace Enseignant.
Salle préférentielle : HYPERPLANNING tient compte de la salle préférentielle lors de la répartition automatique des salles.
Coordinateur pédagogique : permet d'indiquer les promotions dont l'enseignant est le coordinateur pédagogique.

Informations administratives

Coût horaire : permet de calculer le coût de l'enseignant sur une période ou sur l'année.
Décharge : permet de prendre en compte dans le coût d'un enseignant les heures rémunérées qui ne correspondent pas à des heures de cours.
Destinataire SMS : permet d'indiquer que l'enseignant accepte de recevoir des SMS.
Indicatatif de téléphone fixe : par défaut, 33. Vous pouvez le modifier en multisélection.
Indicatif de bureau : par défaut, 33. Vous pouvez le modifier en multisélection.
Indicatif de télephone portable : par défaut, 33. Vous pouvez modifier l'indicatif dans les paramètres ou en multisélection.
Sites internet : permet de saisir le ou les sites internet de l'enseignant.
Partage de pondération : indique si la pondération est partagée en co-enseignement.
Diffusion de la photo autorisée : coché par défaut. L'enseignant peut interdire l'utilisation de sa photo dans les trombinoscopes depuis son Espace.
Oeil : cette colonne permet d'indiquer les données qu'on souhaite masquer durablement.
Publication : coché par défaut, cela signifie que les cours de ce professeur seront publiés sur les Espaces.
Autorisation : profil d'autorisation à choisir parmi les profils existants.

Les informations suivantes sont plus faciles à modifier et consulter depuis l'affichage Plannings > Enseignants > Fiche enseignant. L'intérêt de les afficher dans la liste est de pouvoir trier sur cette colonne, par exemple, pour retrouver tous les enseignants résidant dans la même ville, ou tous les enseignants dont l'adresse e-mail n'a pas été saisie, etc.

Coordonnées et données personnelles

Nom de naissance : à saisir pour information.
Date de naissance : à saisir pour information.
Lieu de naissance : à choisir parmi les villes proposées dans la liste. Si elle n'y figure pas, vous pouvez l'ajouter en cliquant sur le bouton .
Adresse 1, 2, 3 et 4 : éléments utilisés pour la constitution de l'adresse dans les courriers et documents.
Code Postal : utilisé pour la constitution de l'adresse dans les courriers et documents.
Ville : à choisir parmi les villes proposées dans la liste. Si elle n'y figure pas, vous pouvez l'ajouter en cliquant sur le bouton .
Etat/Province/Région : à choisir parmi lesrégions proposées dans la liste. Si elle n'y figure pas, vous pouvez l'ajouter en cliquant sur le bouton .
Pays : à choisir parmi les pays proposés dans la liste. S'il n'y figure pas, vous pouvez l'ajouter en cliquant sur le bouton .
Téléphone Fixe : à saisir pour information.
Téléphone Portable : utilisé pour l'envoi de SMS.
Téléphone Bureau : à saisir pour information.
Numéro de sécurité sociale et Clé de sécurité sociale : attention données privées, dans le cadre du RGPD, vous devez justifier l'usage de ces données dans votre plan d'impact sur la vie privée.
Mutuelle : à choisir parmi les mutuelles proposées dans la liste. Si elle n'y figure pas, vous pouvez l'ajouter en cliquant sur le bouton .
E-mail 1 et E-mail 2 : permet de saisir deux adresses e-mails et de préciser par quels autres utilisateurs (personnels, enseignants, étudiants et parents, contacts entreprises) elles peuvent être utilisées.
Pièces jointes : permet de joindre des documents à la fiche de l'enseignant.
Code fiscal : à saisir pour information.
Numéro TVA : à saisir pour information.
Numéro de déclaration d'activité : à saisir pour information.
Information interne pour l'administration : information confidentielle qui n'apparaît sur aucune impression.
Commentaire : permet de saisir un commentaire libre.
Propriétaire : par défaut, c'est l'utilisateur qui crée l'enseignant, peut être modifié par un administrateur.

Je peux consulter ces informations en cours d'année

Occupation annuelle : nombre d'heures de cours sur l'année. Ce calcul tient compte ou non des jours fériés / cours non placés en fonction de ce qui est choisi dans le menu Mes préférences > Données > Enseignants > Préférences liées au calcul d'occupation, vous y accédez d'un clic sur le bouton dans le titre de la colonne.
Pondération : supplément d'heures sur l'année dû aux cours pondérés.
Total : Occupation annuelle + Pondération
Écart : Total - Apport annuel
Jours de présence (Jdp) : nombre de jour de présence (au moins un cours dans la journée) sur la période active.
Pic d'occupation annuelle : nombre d'heures de cours maximal atteint sur une semaine en considérant toutes les semaines de l'année.
Pic d'occupation sur la période : nombre d'heures de cours maximal atteint sur une semaine en considérant les semaines de la période active.
Coût annuel : calculé en fonction du Coût horaire de l'enseignant et éventuellement la Décharge saisie en tenant compte des cours sur toutes les semaines de l'année.
Coût sur la période : calculé en fonction du Coût horaire de l'enseignant et éventuellement la Décharge saisie en tenant compte des cours sur les semaines de la période active.
Destinataire des e-mails des étudiants : cette colonne est cochée si vous avez précisé dans sa fiche que l'une des deux adresses e-mails de l'enseignant est utilisable par les étudiants et les parents.
UID identifiant : identifiant récupéré automatiquement lors d'un import des enseignants.

Toutes ces informations peuvent être copiées via le bouton

en haut à droite de la liste, puis collées dans un fichier texte.

Ce contenu vous a été utile ?

https://docs.index-education.com/docs_fr/fr-hyperplanning-support-fiche-209-672-creer-un-enseignant.php

Vous ne trouvez pas de réponse à votre question ?

Contactez notre assistance

Créer un enseignant