Créer un enseignant

Pour afficher toutes les informations, cliquez sur le bouton  en haut à droite de la liste et faites passer toutes les colonnes parmi les colonnes affichées.

Pour modifier une donnée ou remplir un champ vide, double-cliquez dessus.

Pour modifier une donnée pour plusieurs ou même toutes les matières en seule opération, il faut faire une multisélection puis de lancer la commande appropriée sur le clic droit (en général dans le sous-menu Modifier...).

Autorisation : profil d'autorisation à choisir parmi les profils existants.

Apport annuel : nombre d'heures que l'enseignant doit assurer dans l'année. Le dépassement de l'apport de l'annuel est toujours signalé, il peut être interdit.

MHJ : le maximum horaire journalier permet de définir un maximum d'heures par jour pour l'enseignant. HYPERPLANNING respecte ce maximum lors d'un placement automatique et vous signale si vous le dépassez lors d'un placement manuel.

MHH : le maximum horaire hebdomadaire permet de définir un maximum d'heures par semaine pour l'enseignant. HYPERPLANNING respecte ce maximum lors d'un placement automatique et vous signale si vous le dépassez lors d'un placement manuel.

MJA : le maximum de jours par an permet de définir un maximum de jours  de présence (au moins un cours) pour l'enseignant. HYPERPLANNING respecte ce maximum lors d'un placement automatique et vous signale si vous le dépassez lors d'un placement manuel.

MJS : le maximum de jours par semaine permet de définir un maximum de jours de présence (au moins un cours) pour l'enseignant. HYPERPLANNING respecte ce maximum lors d'un placement automatique et vous signale si vous le dépassez lors d'un placement manuel.

DJS : le maximum de demi- journées par semaine permet de définir un maximum de demi-journées de présence (au moins un cours) pour l'enseignant. HYPERPLANNING respecte ce maximum lors d'un placement automatique et vous signale si vous le dépassez lors d'un placement manuel.

Matières : matières dispensées par les enseignants. Leur saisie accélère la création des cours (un filtre affiche uniquement les matières de l'enseignant).

Promotions : promotions vues par les enseignants. Leur saisie facilite le choix de la promotion sur l'Espace Enseignant.

Salle préférentielle : salle dans laquelle l'enseignant doit faire cours en priorité. HYPERPLANNING tient compte de la salle préférentielle lors de la répartition des salles des groupes dans les cours.

Coordinateur pédagogique : permet d'indiquer les promotions dont l'enseignant est le coordinateur pédagogique. Le coordinateur pédagoqique peut saisir l'observation générale et la décision sur le bulletin depuis l'Espace Enseignants.

Coût horaire : le coût horaire permet de calculer le coût des cours et plus particulièrement le coût de l'enseignant sur une période ou sur l'année. Le coût par défaut d'un enseignant peut être différencié par promotion.

Décharge : une décharge permet de prendre en compte dans le coût d'un enseignant les heures rémunérées qui ne correspondent pas à des heures de cours.

Destinataire SMS : permet d'indiquer que l'enseignant accepte de recevoir des SMS. L'enseignant peut modifier ce champ depuis l'Espace Enseignants.

Indicatatif de téléphone fixe : par défaut, 33. Vous pouvez le modifier en multisélection.

Indicatif de bureau : par défaut, 33. Vous pouvez le modifier en multisélection.

Indicatif de télephone portable : par défaut, 33. Vous pouvez le modifier en multisélection ou modifier l'indicatif par défaut pour les prochaines saisie dans le menu Paramètres > Autres modules > Communication.

Sites internet : permet de saisir le ou les sites internet de l'enseignant.

Partage la pondération : indique si, en cas de co-enseignement, l'enseignant partage la pondération du cours avec les autres co-enseignants.

Diffusion de la photo autorisée : coché par défaut. L'enseignant peut interdire l'utilisation de sa photo dans les trombinoscopes depuis son Espace.

Oeil : cette colonne permet d'indiquer les données qu'on souhaite masquer durablement.

Publication : coché par défaut, cela signifie que les cours de ce professeur seront publiés sur les Espaces.

Les informations suivantes sont plus faciles à modifier et consulter depuis l'affichage Plannings > Enseignants > Fiche enseignant. L'intérêt de les afficher dans la liste est de pouvoir trier sur cette colonne, par exemple, pour retrouver tous les enseignants résidant dans la même ville, ou tous les enseignants dont l'adresse e-mail n'a pas été saisie, etc.

Nom de naissance : à saisir pour information.

Date de naissance : à saisir pour information.

Lieu de naissance : à choisir parmi les villes proposées dans la liste. Si elle n'y figure pas, vous pouvez l'ajouter en cliquant sur le bouton .

Adresse 1, 2, 3 et 4 : éléments utilisés pour la constitution de l'adresse dans les courriers et documents.

Code Postal : utilisé pour la constitution de l'adresse dans les courriers et documents.

Ville : à choisir parmi les villes proposées dans la liste. Si elle n'y figure pas, vous pouvez l'ajouter en cliquant sur le bouton .

Etat/Province/Région : à choisir parmi lesrégions proposées dans la liste. Si elle n'y figure pas, vous pouvez l'ajouter en cliquant sur le bouton . Peut être utilisé pour la constitution de l'adresse dans les courriers et documents.

Pays : à choisir parmi les pays  proposés dans la liste. S'il n'y figure pas, vous pouvez l'ajouter en cliquant sur le bouton .

Téléphone Fixe : à saisir pour information.

Téléphone Portable : utilisé pour l'envoi de SMS.

Téléphone Bureau : à saisir pour information.

Numéro de sécurité sociale et Clé de sécurité sociale : attention données privées, dans le cadre du RGPD, vous devez justifier l'usage de ces données dans votre plan d'impact sur la vie privée.

Mutuelle : à choisir parmi les mutuelles proposées dans la liste. Si elle n'y figure pas, vous pouvez l'ajouter en cliquant sur le bouton .

E-mail 1  et E-mail 2 : permet de saisir deux adresses e-mails et de préciser par quels autres utilisateurs (personnels, enseignants, étudiants et parents, contacts entreprises) elles peuvent être utilisées.

Pièces jointes : permet de joindre des documents à la fiche de l'enseignant. Ces documents peuvent être chargés directement par l'enseignant depuis l'Espace Enseignants. La taille maximale dépend du paramétrage.

Code fiscal : à saisir pour information.

Numéro TVA : à saisir pour information.

Numéro de déclaration d'activité : à saisir pour information.

Information interne pour l'administration : information confidentielle visible uniquement par ??? qui n'apparaît sur aucune impression.

Commentaire : permet de saisir un commentaire libre.

Propriétaire : par défaut, c'est l'utilisateur qui crée l'enseignant, peut être modifié par un administrateur.

Les informations suivantes sont calculées par HYPERPLANNING ; elles ne peuvent pas être modifiées (c'est pourquoi les colonnes sont grisées).

Occupation annuelle : nombre d'heures de cours sur l'année. Ce calcul tient compte ou non des jours fériés / cours non placés en fonction de ce qui est choisi dans le menu Mes préférences > Données > Enseignants > Préférences liées au calcul d'occupation, vous y accédez d'un clic sur le bouton dans le titre de la colonne.

Pondération : supplément d'heures sur l'année dû aux cours pondérés.

Total : Occupation annuelle + Pondération

Écart : Total - Apport annuel

Jours de présence (Jdp) : nombre de jour de présence (au moins un cours dans la journée) sur la période active.

Pic d'occupation annuelle : nombre d'heures de cours maximal atteint sur une semaine en considérant toutes les semaines de l'année. Pour savoir de quelle semaine il s'agit, positionnez le curseur sur la cellule : la semaine apparaît dans une infobulle. Ce calcul tient compte ou non des jours fériés / cours non placés en fonction de ce qui est choisi dans le menu Mes préférences > Données > Enseignants > Préférences liées au calcul d'occupation, vous y accédez d'un clic sur le bouton dans le titre de la colonne.

Pic d'occupation sur la période : nombre d'heures de cours maximal atteint sur une semaine en considérant les semaines de la période active. Pour savoir de quelle semaine il s'agit, positionnez le curseur sur la cellule : la semaine apparaît dans une infobulle. Ce calcul tient compte ou non des jours fériés / cours non placés en fonction de ce qui est choisi dans le menu Mes préférences > Données > Enseignants > Préférences liées au calcul d'occupation, vous y accédez d'un clic sur le bouton dans le titre de la colonne.

Coût annuel : calculé en fonction du Coût horaire de l'enseignant et éventuellement la Décharge saisie en tenant compte des cours sur toutes les semaines de l'année. Ce calcul tient compte ou non des jours fériés / cours non placés en fonction de ce qui est choisi dans le menu Mes préférences > Données > Enseignants > Préférences liées au calcul d'occupation, vous y accédez d'un clic sur le bouton dans le titre de la colonne.

Coût sur la période : calculé en fonction du Coût horaire de l'enseignant et éventuellement la Décharge saisie en tenant compte des cours sur les semaines de la période active. Ce calcul tient compte ou non des jours fériés / cours non placés en fonction de ce qui est choisi dans le menu Mes préférences > Données > Enseignants > Préférences liées au calcul d'occupation, vous y accédez d'un clic sur le bouton dans le titre de la colonne.

Destinataire des e-mails des étudiants : cette colonne est cochée si vous avez précisé dans sa fiche que l'une des deux adresses e-mails de l'enseignant est utilisable par les étudiants et les parents.

UID identifiant : identifiant récupéré automatiquement lors d'un import des enseignants.