Mascotte aide logiciel Base de connaissances HYPERPLANNING
  • Créer une matière

La matière est l'objet du cours. C'est plus généralement la raison pour laquelle vous mobilisez une ou plusieurs ressources sur un créneau horaire. Cela peut donc être Anglais, Droit civil, Design, Anatomie mais aussi Réunion, Entretien, etc. Si dans votre école, vous parlez plutôt de "discipline", modifiez le libellé dans tout le logiciel.

Remarque : pour indiquer s'il s'agit d'un cours magistral, d'un TD, ou d'un TP, c'est le type du cours qu'on précisera.

Je crée une matière en moins d'une minute

  1. Rendez-vous dans l'affichage Plannings > Matières > Liste.
  2. Cliquez sur la ligne Créer une matière, saisissez le libellé usuel de la matière puis un code (le libellé abrégé par exemple ou laissez vide si vous ne pensez pas en avoir besoin) en validant à chaque fois avec la touche Entrée de votre clavier.



  1. Double-cliquez dans la colonne Couleur et affectez une couleur à la matière, à moins que vous préfériez les affecter automatiquement une fois toutes les matières créées.

J'ai plus de temps, je renseigne plus d'informations (quand c'est utile)

Pour afficher toutes les informations, cliquez sur le bouton en haut à droite de la liste et faites passer toutes les colonnes parmi les colonnes affichées.



Pour modifier une donnée ou remplir un champ vide, double-cliquez dessus.

Pour modifier une donnée pour plusieurs ou même toutes les matières en seule opération, il faut faire une multisélection puis de lancer la commande appropriée sur le clic droit (en général dans le sous-menu Modifier...).

Libellé long :  le libellé long permet de différencer le libellé usuel d'un libellé officiel (en général plus long et difficile à lire sur les emplois du temps). Le libellé long peut être utilisé sur les documents officiels (bulletins, etc.) si vous cochez Libellé long dans les maquettes. Le libellé peut s'afficher également différement en fonction des promotions.

Libellé international :
le libellé international permet d'afficher le libellé en anglais à côté ou à la place de celui en français sur certains documents officiels (bulletins, etc).

Impression : coché par défaut, cela signifie que les cours de cette matière seront imprimés lors de l'impression des emplois du temps. Peut être décoché pour des matières comme Ménage, etc. (sur l'emploi du temps des salles).

MHJ : le Maximum Horaire Journalier permet de définir un maximum d'heures par matière par jour pour un étudiant. HYPERPLANNING respecte ce maximum lors d'un placement automatique et vous signale si vous le dépassez lors d'un placement manuel.

MHH :  : le Maximum Horaire Hebdomadaire permet de définir un maximum d'heures par matière par semaine pour un étudiant. HYPERPLANNING respecte ce maximum lors d'un placement automatique et vous signale si vous le dépassez lors d'un placement manuel.

Oeil : cette colonne permet d'indiquer les données qu'on souhaite masquer durablement.

Publication : coché par défaut, cela signifie que les cours de cette matière seront publiés sur les Espaces. Peut être décoché pour des matières comme Ménage, etc. (sur l'emploi du temps des salles).

Je peux consulter ces informations en cours d'année

Les informations suivantes ne peuvent pas être modifiées (c'est pourquoi les colonnes sont grisées).

UID identifiant : identifiant récupéré automatiquement lors d'un import de matières.

Cursus : indique les cursus auxquels la matière est rattachée dans l'onglet Cursus et modules.

Propriétaire : par défaut, c'est l'utilisateur qui crée la matière, peut être modifié par un administrateur.
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