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Masquer durablement les données qui ne m'intéressent pas
Soit vous appliquez le paramétrage de l'administrateur qui a déjà "trié" les données en fonction des utilisateurs, soit c'est à vous de désigner manuellement les données qui ne vous intéressent pas. Dans les deux cas, vous pouvez, si vous y êtes autorisé, afficher à nouveau toutes les données quand vous le souhaitez.
Première possibilité : appliquer la visibilité définie par l'administrateur
- Rendez-vous dans le menu Mes préférences > Affichage > Générales.
- Cochez l'option Afficher uniquement les données marquées .
- Cliquez sur le bouton Appliquer la visibilité définie par l'administrateur.
Deuxième possibilité : désigner manuellement les données qu'on veut masquer
- Si vous ne voyez pas la colonne dans une liste, cliquez sur le bouton en haut à droite de la liste. Dans cette colonne, s'il y a :
- : la ligne sera masquée
- : la ligne restera affichée
- Sélectionnez les données que vous souhaitez masquer. Cela sera rapide si vous savez trier la liste et utiliser la multisélection.
- Faites un clic droit et choisissez Données à afficher > Ne pas afficher la sélection.
- Rendez-vous dans le menu Mes préférences > Affichage > Générales.
- Cochez l'option Afficher uniquement les données marquées . Une fois l'option activée, seules les données marquées sont visibles dans les listes. Le paramétrage est conservé : vous le retrouvez à chaque connexion.
Comment savoir si des données sont déjà masquées ? Regardez l'œil en bas de l'écran à gauche à côté du compteur : si l'œil apparaît en couleur , l'option est activée ; si l'œil apparaît grisé et barré , l'option n'est pas activée. Contrairement à la fonction Extraire, le masquage de données modifie le décompte des données de la liste.
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