Base de connaissances HYPERPLANNING-
Organiser les données par famille
Les familles permettent de créer des champs qui n'ont pas été prévus dans HYPERPLANNING.
Par exemple, vous pouvez créer une famille qui permet de trier vos salles selon leur accessibilité :
Créer une famille et ses rubriques
- Rendez-vous dans le menu Paramètres > Autres données > Familles.
- Cliquez sur Nouvelle famille, saisissez un libellé ACCESSIBILITÉ et validez avec la touche Entrée de votre clavier.
- Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez :
- le mode Rubriques prédéfinies pour fixer les valeurs possibles ;
- le mode Rubriques libres pour laisser la possibilité de saisir une valeur.
- Si vous choisissez le mode Rubriques prédéfinies, sélectionnez la famille créée et cliquez sur Nouvelle rubrique pour ajouter les différentes valeurs possibles. Ces rubriques correspondent aux options qui pourront être affectées aux ressources concernées.
Par exemple une salle non accessible ou PMR.
- Double-cliquez dans la colonne Utilisée pour. Dans la fenêtre qui s'affiche, cochez les données auxquelles ce nouveau champ pourra s'appliquer.
Rattacher les données aux rubriques
- Rendez-vous sur la liste de ressources concernées (enseignants, salles, etc.)
- Cliquez sur le bouton
en haut à droite de la liste. - Dans la fenêtre de personnalisation, sélectionnez la ligne correspondante et glissez-là à droite parmi les colonnes affichées.
- Dans la liste, sélectionnez les ressources à rattacher à la même rubrique. Puis, faites un clic droit Modifier > Familles > Toutes les familles à rubriques prédéfinies.
- Dans la fenêtre qui s'affiche, cochez la ou les rubriques et validez.
Utiliser les familles
Trier une liste par famille
Pour trier une liste à l'aide d'une famille, deux méthodes sont possibles :
- En cliquant sur la colonne correspondant à la famille.
- En activant l'affichage dédié via le bouton
en haut à droite de la liste, puis en sélectionnant la famille à prendre en compte dans le menu déroulant en haut de la liste.
Filtrer les ressources dans une fenêtre de sélection
Vous pouvez filtrer les ressources en cochant les rubriques auxquelles les ressources sont rattachées. HYPERPLANNING actualise alors automatiquement la liste affichée à droite.
Par exemple : depuis une fiche cours, vous pouvez filtrer les salles en fonction de leur accessibilité (PMR, non accessible, etc.).
Préciser une information sur un document relatif à la notation
Il est possible d'afficher les rubriques des familles associées aux étudiants dans les en-têtes des documents tels que les relevés de notes, bulletins ou récapitulatifs ECTS, en cochant l'option dédiée dans la maquette du document concerné.
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