• Cloisonner l’accès aux données à l’aide des familles et rubriques

Pour organiser efficacement les données dans une base mutualisée entre plusieurs entités, par exemple : plusieurs départements au sein d'un même établissement (Informatique, Génie civil, Électronique...), il faut :

Première étape

Créer un profil utilisateur de modification standard et le dupliquer pour chaque département. Cela permet d'associer des droits ciblés à chaque utilisateur.

Seconde étape

Créer une famille établissement avec une rubrique par département. Les différentes données (promotions, enseignants, groupes, salles…) sont ensuite rattachées à la rubrique correspondant à leur département.

IMPORTANT : certaines données peuvent être rattachées à plusieurs rubriques. Par exemple, un enseignant qui intervient dans deux départements devra être associé aux deux rubriques correspondantes.

Troisième étape

Utiliser un modèle de cours. Cela permet de préconfigurer certains paramètres avec l'option Accès limité aux utilisateurs de mon profil, disponible dans l'onglet Caractéristiques du cours. En cochant cette option, tous les cours créés à partir de ce modèle seront automatiquement cloisonnés : seuls les utilisateurs rattachés au même profil pourront y accéder.