• Créer manuellement et affecter les utilisateurs dans les profils (mode hébergé)

Les utilisateurs se connectent à la base de données via le Client et éventuellement via l'Espace Secrétariat sur Internet.

Créer manuellement les utilisateurs

  1. Rendez-vous dans l'une des applications suivantes :
    • depuis la console d'hébergement  : dans le volet Contrôleur ,
    • depuis le Client : dans le menu Fichier > Administration des utilisateurs.
  2. Cliquez sur l'onglet Liste des utilisateurs.
  3. Cliquez sur Nouveau.
  4. Saisissez l'identifiant de connexion, puis le nom et le prénom de l'utilisateur en validant chaque fois avec la touche Entrée de votre clavier.



  5. Un mot de passe est généré automatiquement et le nouvel utilisateur est créé par défaut avec le statut Utilisateur .



  6. En tant qu'Utilisateur , il accède aux plannings auxquels il est affecté avec des droits correspondants à son profil (modification/consultation). Cliquez dans la colonne Statut pour lui affecter un autre statut :
    • Superadministrateur : il a accès à toutes les applications d'administration (Contrôleur , Serveurs , etc.) et peut avoir les droits du groupe Administration pour un planning.
    • Administrateur de base : il peut créer de nouveaux plannings depuis l'application d'administration des Serveurs  et peut avoir les droits du groupe Administration pour un planning.
  1. Depuis la console d'hébergement  uniquement : pour autoriser un administrateur à accéder à la console, cochez la colonne .
  2. Pour que l'utilisateur puisse se connecter à la base, il faut ensuite l'affecter à un profil d'utilisateur pour le planning concerné.

Affecter les utilisateurs dans les profils

Les utilisateurs déjà créés peuvent être affectés à des profils différents en fonction de leur statut et des plannings.
  1. Rendez-vous dans l'une des applications suivantes :
    • depuis la console d'hébergement  : dans le volet Contrôleur ,
    • depuis le Client : dans le menu Fichier > Administration des utilisateurs.
  2. Cliquez sur l'onglet Affectation dans les profils.
  3. Depuis la console d'hébergement  uniquement : sélectionnez le planning si plusieurs sont disponibles.
  4. Cliquez sur le profil pour afficher la liste des utilisateurs qui n'ont pas encore été affectés. Cochez tous les utilisateurs ayant le même profil, puis validez.



    Pour le profil Administration, seuls les utilisateurs ayant le statut Superadministrateur ou Administrateur de base sont proposés.
  5. Depuis le Client uniquement : pour changer éventuellement un utilisateur de profil, cliquez-glissez-le vers son nouveau profil. Ce changement de profil reste toujours lié au statut de l'utilisateur et peut donc, le cas échéant, se révéler impossible. 

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