Paramétrer l'envoi des e-mails (mode hébergé)

Lorsque vous envoyez des e-mails depuis votre poste, ceux-ci peuvent être traités de deux manières (cela dépend du paramétrage que vous avez choisi) : soit ils sont envoyés aux destinataires directement depuis le Client , soit ils sont envoyés d'abord vers le Serveur (qui centralise les e-mails de tous les Clients de votre système), puis réenvoyés aux destinataires depuis ce même Serveur.

Déléguer l'envoi d'e-mails au Serveur présente plusieurs avantages : 

• un seul paramétrage à effectuer (au niveau du Serveur, voire pas de paramétrage en mode hébergé) ;
• pas d'e-mail perdu en cas de panne (si le serveur SMTP est en panne, les e-mails sont conservés au niveau du Serveur HYPERPLANNING et renvoyés plus tard) ;
• plus d'attente pendant l'envoi, que vous désiriez continuer à travailler ou éteindre votre ordinateur.

Si la messagerie n'est pas paramétrée depuis le Serveur, elle doit être définie depuis chaque compte. L'administrateur peut notamment définir des profils de messagerie, appliqués dans un second temps par les utilisateurs.