Base de connaissances HYPERPLANNING
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Je suis déjà client : comment passer en mode hébergé en cours d'année ?
Lorsque vous optez pour le mode hébergé en cours d'année, vous devez charger la base créée en local sur la console d'hébergement.
Étape n°1 : enregistrer la base depuis votre Serveur HYPERPLANNING
Votre Serveur ne doit pas être en service.
- Depuis le Serveur (logiciel installé dans le cadre de votre ancien contrat), lancez la commande Fichier > HÉBERGEMENT D'HYPERPLANNING > Générer le fichier [Nom_Du_Fichier].HHYP pour l'hébergement.
- Dans la fenêtre qui s'affiche, saisissez le numéro d'hébergement, puis validez.
- Choisissez le dossier dans lequel le fichier va être généré.
Étape n°2 : charger la base sur le Serveur hébergé
- Depuis le volet Mes plannings
de la console installée dans le cadre de votre nouveau contrat, cliquez sur l'onglet HYPERPLANNING serveur. - Dans le menu déroulant, assurez-vous que le planning est bien sélectionné.
- Cliquez sur le bouton Charger une base.
Le Serveur doit être à l'arrêt pour effectuer cette opération. Si nécessaire, cliquez au préalable sur le bouton Arrêter le serveur. - Dans la fenêtre de l'explorateur, désignez le fichier *.HHYP généré à l'étape précédente, puis cliquez sur le bouton Ouvrir.
- La base est automatiquement mise en service.
Étape n°3 : récupérer les utilisateurs depuis le Client connecté au Serveur HYPERPLANNING non hébergé
Une fois la base *.HHYP enregistrée à l'étape 1, votre Serveur non hébergé doit être remis en service.
- Depuis le Client, lancez la commande Imports/Exports > UTILISATEURS > Exporter les utilisateurs et leurs autorisations (*.profils).
- Choisissez le dossier dans lequel le fichier va être généré.
- Depuis le volet Contrôleur
de la console, cliquez sur le bouton Récupérer tous les utilisateurs et leurs autorisations. - Dans la fenêtre de l'explorateur, désignez le fichier *.profils généré depuis le Client, puis cliquez sur le bouton Ouvrir.
- Un message vous informe si la récupération s'est déroulée avec succès. Cliquez sur le bouton Fermer.
- Associez au planning le modèle correspondant à l'année en cours. Les utilisateurs et leurs autorisations sont importés dans la base. Cliquez sur Valider.
Étape n°4 : connecter le Client au nouveau Contrôleur hébergé
- Depuis le volet Télécharger le client
de la console, dans la rubrique Paramètres de connexion au Contrôleur, copiez l'adresse IP de connexion au Contrôleur. - Dans le Client, sélectionnez Connexion au Contrôleur.
- Collez l'adresse de connexion dans les coordonnées de votre Serveur.
- Cliquez sur le bouton Se connecter.
- Dans la fenêtre de connexion, saisssez votre identifiant et votre mot de passe.
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