Base de connaissances HYPERPLANNING-
Initialiser la base de l'année suivante à partir des données de l'année en cours (mode hébergé)
Pour préparer l'année suivante, vous devez créer une base vide depuis la console d'hébergement 
. Vous pouvez choisir de conserver cette base vide et la remplir au fur et à mesure avec de nouvelles données, ou de l'initialiser avec les données de l'année précédente.
. Vous pouvez choisir de conserver cette base vide et la remplir au fur et à mesure avec de nouvelles données, ou de l'initialiser avec les données de l'année précédente.Première étape : préparer l'année suivante
Cette commande permet de générer un fichier contenant l'ensemble des données qu'il est possible de récupérer depuis une autre base (suivi pluriannuel, photos, QCM, modèles de documents, formats d'import / export, etc.). Elle se lance généralement en fin d'année scolaire, avant d'effectuer le changement de base.
- Depuis le Client
connecté à la base de l'année en cours, lancez la commande Fichier > Préparer l'année suivante et choisissez de faire :
- une archive compressée (*.zip) : le dossier peut être décompacté et exploré manuellement ou
- une archive chiffrée (*.zips) : aucun élément du dossier ne peut être lu sans que le fichier soit récupéré dans HYPERPLANNING
- Enregistrez le fichier NomDeLaBase_PréparerLAnneeSuivante.zip.
Deuxième étape : créer la base de l'année suivante
- Selon votre situation vous avez deux possibilités :
- Lors de votre première initialisation d'une nouvelle année, depuis la console d'hébergement , activez un second serveur et créez une nouvelle base vide pour héberger le planning de l'année suivante.
- Lorsque vous avez déjà deux années publiées sur vos serveurs, depuis le Client connecté au planning de l'année N-1, effectuez une sauvegarde de la base si vous ne l'avez pas déjà fait auparavant, puis, depuis la console d'hébergement , renommez le planning de l'année N-1 pour le faire correspondre à l'année N+1 et créez une nouvelle base vide sur ce serveur pour héberger le planning de l'année N+1.
- Lors de votre première initialisation d'une nouvelle année, depuis la console d'hébergement
- Depuis le Client connecté au planning de l'année à venir, rendez-vous dans le menu Fichier > Nouvelle base > Initialiser une base à partir de celle de l'année précédente.
- HYPERPLANNING vous prévient du passage en mode Usage exclusif : le temps de l'opération, tous les autres utilisateurs vont passer en consultation.
- Désignez le fichier de préparation de rentrée généré à partir de l'ancienne base lors de la première étape.
- Dans la fenêtre qui s'affiche, indiquez le premier lundi de l'emploi du temps, c'est-à-dire la date à partir de laquelle vous souhaitez programmer des évènements dans HYPERPLANNING. Il peut s'agir du jour de la rentrée, de la pré-rentrée, etc.
- Cochez ce que vous souhaitez récupérer de l'ancienne base. Certaines données peuvent être récupérées a posteriori depuis le fichier de préparation de l'année suivante.
- HYPERPLANNING vous prévient de la sortie du mode Usage exclusif : Vous devez choisir d'enregistrer ou non les modifications importées.
Si vous choisissez de ne pas conserver les appartenances aux publics des étudiants (si les promotions sont nommées par année dans la formation par exemple), celles-ci sont enregistrées comme affectations lors des années antérieures. Pour rapidement affecter les étudiants à leur nouvelle promotion, affichez la colonne Promotions antérieures dans l'affichage Plannings > Étudiants > 
Liste, triez la liste selon cette colonne et sélectionnez les étudiants par promotion antérieure pour leur affecter une nouvelle promotion.
Liste, triez la liste selon cette colonne et sélectionnez les étudiants par promotion antérieure pour leur affecter une nouvelle promotion.Troisième étape : récupérer les données finalisées de l'année en cours
La base créée à la seconde étape comporte les données de l'année en cours à la date de l'opération. Au début de l'année suivante, il faut réitérer une partie de l'opération pour incorporer toutes les données créées entre l'initialisation de la base et le début effectif de l'année.
- Depuis le Client connecté à la base de l'année précédente, créez un fichier de préparation de l'année suivante comme lors de la première étape.
- Depuis le Client connecté à la base de l'année à débuter, récupérez les données manquantes avec la commande Imports/Exports > HYPERPLANNING > Récupérer les données d'une base HYPERPLANNING > à partir d'un fichier de préparation de l'année suivante, d'une archive ou d'une base compactée.
- Désignez le fichier de préparation de rentrée généré à partir de l'ancienne base au point 1.
- Dans la fenêtre qui s'affiche, cochez ce que vous souhaitez récupérer de l'ancienne base.
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