L’envoi d’e-mails peut être délégué au Serveur

La délégation des e-mails au Serveur

a plusieurs avantages :

un seul paramétrage à faire au niveau du Serveur ;
pas d’e-mail perdu en cas de panne (si le serveur SMTP est en panne, les e-mails sont conservés au niveau du Serveur et renvoyés plus tard) ;
plus d’attente pendant l’envoi (l’utilisateur peut continuer à travailler ou quitter HYPERPLANNING tout de suite après l’envoi) ;
les étudiants peuvent récupérer leur mot de passe oublié par e-mail.

Rendez-vous dans les Paramètres d’envoi des e-mails :
- soit depuis l’application d’administration des Serveurs , sur le panneau correspondant au planning, dans le volet Paramètres d’envoi des e-mails,
- soit depuis le Client , menu Serveur > Paramètres d’envoi des e-mails.
Cochez Déléguer l’envoi de tous les e-mails au serveur HYPERPLANNING.
Saisissez un nom d’expéditeur et une adresse d’expédition : ces éléments peuvent être vus par les destinataires dans le cas où l’utilisateur expéditeur a une adresse hors des domaines autorisés.
Saisissez éventuellement les domaines autorisés : si l’utilisateur a renseigné une adresse qui n’en fait pas partie, le nom de l’expéditeur et l’adresse d’expédition précisés (voir ci-avant) seront utilisés pour faciliter la bonne réception de l’e-mail (non considéré comme spam, etc.).
Cliquez sur le bouton Tester l’envoi d’e-mails pour vérifier le paramétrage.

Même si la messagerie est paramétrée pour un envoi depuis le Serveur

, chaque utilisateur peut préférer paramétrer son Client

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Paramétrer l'envoi des e-mails