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Proposer une double authentification
La double authentification est la mesure de sécurité la plus efficace. Elle impose aux utilisateurs de saisir un code PIN (4 chiffres minimum) lorsqu'ils se connectent depuis un nouvel appareil (et uniquement dans ce cas). Par défaut, la mise en place de la double authentification est proposée lors de la première connexion de l'utilisateur, mais elle n'est pas imposée. Vous pouvez choisir précisément les mesures proposées aux personnels et enseignants lors de cette étape.
- Rendez-vous dans le menu Paramètres > Paramètres généraux > Sécurité.
- Sélectionnez un type d'utilisateur.
- Dans l'encadré Connexion depuis un nouvel appareil, vous pouvez choisir d'imposer une solution ou laisser le choix à l'utilisateur de définir lui-même des sécurités supplémentaires.
- Vous pouvez définir ce que vous souhaitez imposer, ou ce que vous souhaitez proposer aux utilisateurs :
- pour une sécurité optimale, sélectionnez Imposer une solution, puis Saisie d'un code PIN.
L'option Autoriser la demande de réinitialisation du code PIN permet aux utilisateurs qui ont oublié leur code PIN d'en définir un nouveau. Attention, seules les personnes pour lesquelles une adresse e-mail valide est saisie dans HYPERPLANNING pourront utiliser cette fonctionnalité de réinitialisation du code PIN. - pour assurer une sécurité minimale et laisser une alternative aux utilisateurs, vous pouvez sélectionner Laisser le choix d'une solution, puis cochez Saisie d'un code PIN ou Notification des connexions (qui permet a minima d'être prévenu si une connexion depuis un nouvel appareil est détectée).
- pour une sécurité optimale, sélectionnez Imposer une solution, puis Saisie d'un code PIN.
La double authentification est une mesure efficace et peu contraignante normalement. Si vous constatez que la double authentification est demandée systématiquement aux utilisateurs (et pas uniquement depuis un nouvel appareil), il faut paramétrer les navigateurs des appareils concernés.
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