Base de connaissances HYPERPLANNING-
Forcer les utilisateurs à changer de mot de passe
Option n°1 : générer de nouveaux mots de passe chaque année
Une manière simple d'imposer le changement des mots de passe chaque année est de ne pas les récupérer d'année en année.
Ainsi, chaque année, HYPERPLANNING génère de nouveaux mots de passe provisoires. Vous communiquez ce mot de passe provisoire à chaque utilisateur qui le personnalise lors de sa première connexion.
Option n°2 : forcer le changement de mot de passe tous les X mois
Il est aussi possible de forcer le changement des mots de passe tous les X mois. Cette option permet une sécurité optimale.
- Rendez-vous dans le menu Paramètres > Paramètres généraux > Sécurité.
- Sélectionnez un type d'utilisateur.
- Dans l'encadré Mots de passe, sélectionnez Forcer changement à expiration.
- Saisissez la Durée de vie maximale des mots de passe ; après cette période, les utilisateurs ont l'obligation de changer leur mot de passe.
Option n°3 : forcer le changement lors de la prochaine connexion
Cette dernière option permet de forcer ponctuellement le changement de mot de passe en choisissant les utilisateurs concernés. Cela peut être utile si vous avez modifié les règles de personnalisation et souhaitez que tous les mots de passe respectent les nouvelles règles sans attendre. C'est aussi indispensable si vous suspectez une usurpation d'identité.
- Rendez-vous dans l'un des affichages suivants :
- Plannings > Enseignants / Étudiants / Personnels >
Liste, - Plannings > Étudiants >
Fiche Parent, - En entreprise > Stages >
Liste de maîtres de stage, - En entreprise > Alternances >
Liste des maîtres / tuteurs.
- Plannings > Enseignants / Étudiants / Personnels >
- Sélectionnez les utilisateurs concernés. Pour sélectionner tous les utilisateurs de la liste, utilisez le raccourci Ctrl + A.
- Faites un clic droit et choisissez Modifier > Forcer le changement de mot de passe.
- L'icône
apparaît alors dans la colonne Mot de passe de l'utilisateur concerné. Celui-ci devra obligatoirement modifier son mot de passe lors de sa prochaine connexion.
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