Base de connaissances HYPERPLANNING-
Mettre un document à disposition
Vous pouvez mettre un document (issu des modèles de document) généré dans HYPERPLANNING à l'attention des étudiants, des parents, des enseignants, des personnels et des contacts d'entreprise.
- Rendez-vous dans l'affichage Communication > Casier numérique >
Documents du casier numérique. - Dans le menu de gauche, dans la rubrique Diffusion, cliquez sur Étudiants & Parents, Enseignants & Appariteurs ou Entreprises.
- Cliquez sur Diffuser un document issu des modèles.
- Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez un modèle, puis cliquez sur Valider.
Les documents attribués aux parents ne sont pas attribuables aux étudiants. À l'inverse, vous pouvez ajouter les parents en tant que destinataires lorsque vous attribuez un document aux étudiants. Pour cela, double-cliquez dans la colonne Téléchargeable par > Parents. - Double-cliquez dans la colonne Destinataires afin de les désigner (tous, de manière nominative ou par critère(s)), puis cliquez sur Fermer.
- Modifiez les dates de publication du document en double-cliquant dans les deux colonnes Dates de publication.
- Lorsque la période de diffusion des documents est ouverte, double-cliquez dans la colonne Notif. pour signaler aux destinataires la mise à disposition du document par l'envoi d'une notification sur leurs Espaces.
- Modifiez éventuellement le titre et le contenu de la notification. Dans la colonne Notif., cliquez sur le bouton
. Dans la fenêtre qui s'affiche, apportez les changements voulus, puis cliquez sur Enregistrer.
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