• Le bloc "Actualités"

Le bloc " Actualités " 

Le bloc " Actualités " affiche les 4 dernières actualités publiées vers les groupes de diffusion auxquels l'utilisateur appartient.



Une actualité est composée des éléments suivants :

• Son auteur et sa provenance (collectivité ou établissement) ;
• Son titre et son contenu ;
• Une image d'illustration (optionnelle) ;
• Sa date de publication ;
• Une pièce jointe attachée (optionnelle) ;
• Un ou plusieurs groupes de diffusion ;
• Son statut de lecture.

Le lien " Voir toutes les actualités " permet d'ouvrir une nouvelle page qui affiche toutes les actualités publiées. Ce lien est présent pour tous les utilisateurs. 

En cliquant sur une actualité, celle-ci s'affiche en plein écran et son statut passe de " non lue " à " lue ".

Les actualités sont publiées par les administrateurs projet, les personnels de direction ou tout autre personnel d'établissement disposant de la délégation de droit pour le faire. Elles sont destinées à un ou plusieurs groupes de diffusion, de sorte que les utilisateurs faisant partie de ces groupes les voient.

Vous disposez des droits de création d'actualités pour un de vos établissements.

En cliquant sur " Publier une actualité ", le formulaire de création d'actualité s'ouvre. Pour valider la publication, il est nécessaire de remplir les champs obligatoires suivants : titre, contenu et groupes de diffusion. L'illustration et la pièce jointe sont optionnelles. En l'absence d'illustration personnelle, c'est l'illustration par défaut qui est utilisée.





Seul l'auteur d'une actualité peut la modifier ou la supprimer en cliquant sur l'icône  ou   depuis le tableau de bord, la vue plein écran des actualités ou la vue consultation d'une actualité. Une confirmation est demandée avant la suppression.

Pièces jointes

Vous pouvez ajouter des pièces jointes à votre actualité en important des fichiers de votre disque local ou en sélectionnant des fichiers présents sur votre espace de stockage privé " Mes documents " ou à partir des documents de vos espaces de travail.

Formats et taille des pièces jointes autorisés
Taille maximum : 10 Mo
Formats de fichiers autorisés : pdf, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, odt, ods, odp, html, jpg, jpeg, png, gif, mp3, wav, mov, mp4, avi

Filtre sur les groupes de diffusion
Liste des groupes de diffusion disponibles
Les groupes de diffusion disponibles sont affichés en fonction de votre ou de vos établissements. Ceux-ci sont créé automatiquement à partir des fichiers AAF et de l'import EDT.

Sélectionner les destinataires
La sélection des destinataires peut être réalisée en cliquant sur " Saisissez les destinataires " ou en cliquant sur le bouton +
Vous pouvez ajouter des destinataires en cliquant sur le champ " Saisissez les destinataires ", une liste de choix des groupes de diffusion par défaut est proposée. 
Vous pouvez également saisir les premiers caractères du groupe recherché. L'ENEJ affiche alors une liste réduite des groupes correspondants. 
Par exemple, en tapant " 4em ", les groupes de diffusions " Elèves, " Responsables légaux " et " Enseignants " du niveau 4ème sont proposés à la sélection.



En cliquant sur le + à droite de "Saisissez les destinataires", une fenêtre s'ouvre et vous permet de filtrer les destinataires selon leur profils, disciplines, niveaux, classes et groupes.
Vous pouvez sélectionner un groupe, un sous-groupe ou des personnes spécifiques.