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  • Rédiger un message

Rédiger un message


Après avoir cliqué sur « Communication », depuis le menu latéral, la page « Communication » s'affiche.



En cliquant sur le bouton « Nouveau message », le formulaire de rédaction du message s’ouvre.
Avec un profil de Direction, il n'est possible d'envoyer un message qu'aux personnels de la collectivité.




Pour que le bouton « Envoyer » soit actif et que l’envoi soit possible, il est nécessaire de compléter les champs « Destinataires », « Objet » et « Message ».  Les pièces jointes sont optionnelles mais peuvent être ajoutées au message en cliquant sur le bouton "Joindre un fichier". Il suffira alors de sélectionner le ou les fichiers à joindre au message.

Une fois le bouton Envoyer utilisé, le message est diffusé aux destinataires. Il apparait alors dans les messages envoyés.

Il est possible d'enregistrer le message dans les brouillons pour pouvoir l'envoyer plus tard. Il se trouve alors dans l'affichage "Brouillons". 
Il faudra cliquer sur le bouton "Modifier" pour modifier le message. 

A propos de la saisie des destinataires :

Vous pouvez accéder aux utilisateurs à qui vous pouvez diffuser le message en cliquant dans la fenêtre "saisissez les destinataires".
Les utilisateurs s'affichent alors et vous pouvez sélectionner celui à qui vous souhaitez diffuser votre message.
Si vous commencez à saisir du texte dans cette fenêtre, la liste affichée sera réduite en fonction de ce que vous avez saisi.
Si vous souhaitez transmettre votre message à plusieurs utilisateurs, sélectionnez le 1ier comme indiqué ci-dessus, puis recommencez pour les utilisateurs suivants.

Si vous cliquez sur le bouton + à droite de "Saisissez les destinataires", vous pourrez avoir la liste des utilisateurs à qui vous pouvez envcoyer votre message. Les utilisateurs déjà sélectionnés apparaissent avec une coche à gauche de leur nom. 
Pour tous les sélectionner, vous pouvez cliquer sur la case à cocher à gauche du terme "Nom".
Tous les utilisateurs listés en dessous seront alors cochés.
Tous les destinataires seront listés dans l'écran de création du nouveau message.
Ceux à qui, finalement vous ne souhaitez pas diffuser le message peuvent être enlevés en cliquant sur la X.

Formats et taille des pièces jointes autorisés
Taille maximum : 10 Mo
Formats de fichiers autorisés : pdf, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, odt, ods, odp, html, jpg, jpeg, png, gif, mp3, wav, mov, mp4, avi
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