Base de connaissances ENEJ-
Ajouter / modifier des utilisateurs
La liste des utilisateurs est remplie automatiquement avec les fichiers AAF (Annuaire Académique Fédérateur) de votre ou vos établissements. Vous pouvez créer des utilisateurs hors AAF, par exemple :
- un professeur des écoles qui intervient dans votre établissement,
- un enseignant vacataire ou contractuel,
- un enseignant nouvellement nommé mais qui n'est pas encore remonté dans votre base STSweb,
- un intervenant extérieur.
Pour permettre à un nouvel utilisateur d'avoir accès à PRONOTE depuis l'ENEJ, celui-ci devra également être créé dans PRONOTE. Voir l'aide en ligne : https://docs.index-education.com/docs_fr/fr-support-pronote-personnel-client.php
Présentation
À qui ça s'adresse ?
Cette fonctionnalité est destinée aux administrateurs de l'ENT (chefs d'établissement, adjoints, administrateurs ENT, référents numériques, etc.) qui ont les droits nécessaires pour gérer les comptes utilisateurs.
À quoi ça sert ?
Il s'agit d'une fonctionnalité permettant de créer, modifier et supprimer des comptes utilisateurs manuellement, c'est-à-dire en dehors des comptes automatiquement importés via l'AAF (Annuaire Académique Fédérateur).
Elle permet de gérer des comptes qui ne sont pas encore ou pas du tout présents dans les bases académiques, mais qui ont besoin d'un accès à l'ENT, comme des intervenants extérieurs, vacataires ou nouveaux personnels.
Ses avantages
- Complémentarité avec l'AAF : ajout de comptes non référencés automatiquement.
- Souplesse de gestion : modification manuelle des informations.
- Gestion multi-établissements : possibilité de rattacher un compte à plusieurs établissements, si les droits le permettent.
- Suppression différée : les comptes supprimés manuellement restent accessibles pendant 3 mois avant la suppression définitive.
Quelques exemples
- Un professeur des écoles qui intervient ponctuellement dans un collège.
- Un enseignant contractuel dont le contrat débute avant sa saisie dans STSweb.
- Un intervenant extérieur pour un atelier théâtre ou un club scientifique.
- Un personnel administratif recruté localement (CAE, services civiques, etc.).
Ajouter un utilisateur
- Rendez-vous dans Pilotage > Utilisateurs.
- Cliquez sur le bouton
. - Dans la page qui s'affiche, sélectionnez un Profil.
- Renseignez ensuite les champs suivants :
- Civilité,
- Prénom,
- Nom,
- Date de naissance.
- Sélectionnez l'établissement, puis affectez les classes, groupes et disciplines.
- Une fois les champs saisis, cliquez sur le bouton Valider pour créer l'utilisateur.
- Si vous êtes rattaché à plusieurs établissements et autorisé à y créer des comptes, vous pouvez également rattacher l'utilisateur à plusieurs établissements :
- Pour un profil enseignant, utilisez le bouton Ajouter un établissement afin d'associer le compte à plusieurs établissements.
- Pour les autres profils (à l'exception des élèves et des responsables légaux), cochez les établissements concernés.
Si vous n'êtes pas rattaché à plusieurs établissements ou que vous ne disposez pas des droits nécessaires, vous pouvez contacter le support technique pour effectuer cette opération. Cependant, seuls les comptes créés manuellement peuvent être modifiés. Les comptes issus de l'AAF ne sont pas modifiables.
Modifier un compte créé manuellement
- Rendez-vous dans Pilotage > Utilisateurs.
- Cliquez sur la ligne de l'utilisateur concerné.
- Dans la page qui s'affiche, cliquez sur le bouton
. - Effectuez les modifications concernant l'utilisateur, puis cliquez sur le bouton Valider.
Cette fonctionnalité est désactivée lorsque le compte est dans l'état Suppression programmée.
Supprimer un compte créé manuellement
- Rendez-vous dans Pilotage > Utilisateurs.
- Cliquez sur la ligne de l'utilisateur concerné.
- Dans la page qui s'affiche, cliquez sur le bouton .
- Cliquez ensuite sur le bouton Supprimer, puis confirmez la suppression.
Important : la suppression est programmée et ne devient effective qu'au bout de 3 mois. Durant ce délai, le compte peut être réactivé si nécessaire.
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