• Alimentation des comptes utilisateurs

Gestion des données utilisateurs

L'alimentation de l'ENEJ en utilisateurs est réalisé quotidiennement à partir des fichiers de l'Annuaire Académique Fédérateur (AAF) fournis par le Rectorat. Ces fichiers sont traités chaque nuit pour alimenter l'annuaire de l'ENEJ.

L'ENEJ propose également un service de création manuelle de comptes utilisateurs pour des intervenants extérieurs ou pour des enseignants vacataires ou remplaçants qui ne seraient pas encore présents dans les bases institutionnelles.

La diffusion des codes d'accès initiaux pour ces comptes créés manuellement est réalisée par l'administrateur de l'ENEJ ou par e-mail. À sa première connexion, il est demandé à l'utilisateur de modifier son mot de passe. L'administrateur de l'ENEJ peut également réinitialiser le mot de passe d'un compte manuel.

Cette alimentation en utilisateurs est résumée dans le schéma ci-dessous.

Rapprochement de comptes parents

L'ENEJ intègre un mécanisme de rapprochement de comptes pour les parents ayant des enfants dans plusieurs établissements. L'AAF fournit un compte parent rattaché à chaque établissement des enfants, alors que le compte ÉduConnect des parents gère le rattachement des enfants. Ainsi, les parents peuvent accéder aux données de tous leurs enfants depuis le même compte utilisateur. Ce rapprochement est totalement transparent pour les parents.