Base de connaissances ENEJ-
Gérer les actualités
Une actualité est composée des éléments suivants :
- son auteur et sa provenance (collectivité ou établissement),
- son titre et son contenu,
- une image d'illustration (optionnelle),
- ses dates de publication (début et fin),
- une ou plusieurs pièces jointes attachées (optionnel),
- un ou plusieurs groupes de diffusion,
- son statut de lecture.
Ajouter une actualité
- Rendez-vous dans Accueil.
- Sur la ligne de la rubrique Actualités, cliquez sur le bouton + Nouvelle actualité.
- Dans la page qui s'affiche, saisissez un titre.
- Cliquez sur le bouton
pour définir les dates de publication de l'actualité (début et fin).
- L'image d'illustration est optionnelle. En l'absence d'image personnelle, c'est l'image par défaut qui est utilisée. Le cas échéant, pour modifier l'image, cliquez sur le bouton
, puis dans la fenêtre qui apparaît, désignez l'image à insérer.
Les images peuvent être au format *.jpg, *.jpeg, *.png, *.gif ou *.webp. - Ajoutez éventuellement des pièces jointes à votre actualité en cliquant sur la zone Importer une pièce jointe. Vous pouvez :
- importer des fichiers de votre disque local ;
- sélectionner des fichiers présents sur votre espace de stockage privé Mes documents ;
- sélectionner des fichiers à partir des documents de vos espaces de travail.
La taille maximale des pièces jointes est fixée à 10 Mo.
Les formats autorisés sont les suivants : *.jpg, *.jpeg, *.png, *.gif, *.webp, *.pdf, *.html, *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsx, *.csv, *.doc, *.ppt, *.pptx, *.odt, *.ods, *.odp, *.mp3, *.wav, *.mov, *.mp4, *.avi ou *.webm.
Lorsque la pièce jointe a été ajoutée, vous pouvez toujours la supprimer en cliquant sur le bouton
. - Désignez les destinataires en cliquant dans le menu déroulant ou en cliquant sur le bouton
. - Dans la zone Contenu, saisissez et mettez en forme le texte de votre actualité.
- Une fois tous les champs renseignés, cliquez sur le bouton Valider.
- Un nouveau bloc s'affiche. Cliquez sur le lien Lire plus pour visualiser l'ensemble de l'actualité.
Le lien Voir toutes les actualités permet d'ouvrir une nouvelle page qui affiche toutes les actualités publiées. En cliquant sur une actualité, celle-ci s'affiche en plein écran et son statut passe de Non lue à Lue.
Modifier / supprimer une actualité
Seul l'auteur d'une actualité peut la modifier ou la supprimer en cliquant respectivement sur le bouton 
ou sur le bouton 
dans le bloc concerné. Une fenêtre de confirmation apparaît avant une éventuelle suppression.