Étape n°1 : Description

Dans la rubrique Caractéristiques, saisissez le titre de l'enquête.
Sélectionnez le type d'enquête :
- Appel à projets : le paramétrage du nombre de réponses autorisées permet de spécifier combien de réponses sont possibles pour une même enquête. La validation obligatoire du chef d'établissement peut être demandée avant l'envoi. La validation des réponses par le diffuseur peut être demandée à la réception.
- Enquête statistique : elle peut être Nominative ou Anonyme.
Saisissez la description de l'enquête dans l'éditeur de texte.
Ajoutez éventuellement des pièces jointes à votre description en cliquant sur la zone Importer une pièce jointe. Vous pouvez :
- importer des fichiers de votre disque local ;
- sélectionner des fichiers présents sur votre espace de stockage privé Mes documents ;
- sélectionner des fichiers à partir des documents de vos espaces de travail.
La taille maximale des pièces jointes est fixée à 10 Mo.
Les formats autorisés sont les suivants : *.jpg, *.jpeg, *.png, *.gif, *.pdf, *.html, *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsx, *.csv, *.ppt, *.pptx, *.odt, *.ods, *.odp, *.mp3, *.wav, *.mov, *.mp4 ou *.avi.
Désignez les auteurs et validateurs de l'enquête dans la rubrique correspondante en cliquant dans les menus déroulants ou en cliquant sur les boutons .

Par défaut, le créateur de l'enquête est Auteur et Validateur. Il est possible de désigner d'autres auteurs et/ou d'autres validateurs.
L'instigateur de l'enquête a le droit de se rétracter du rôle de Validateur et de nommer quelqu'un d'autre à cette position. Mais en procédant ainsi, comme la responsabilité de diffuser l'enquête revient au validateur, il perd la capacité de la diffuser lui-même. Par conséquent, seule la personne désignée comme validateur aura le pouvoir de diffuser l'enquête.
Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Étape n°2 : Formulaire

L'onglet Formulaire sert à éditer et tester votre questionnaire avant de le diffuser :

L'Éditeur de questionnaire constitue l'interface principale pour l'auteur de l'enquête. C'est ici que la majorité des opérations pour concevoir l'enquête se déroulent.
L'interface Tester le questionnaire vous offre la possibilité de visualiser le questionnaire comme si vous étiez un répondant potentiel, vous permettant de vivre l'expérience d'un participant ciblé. Cela est possible dès qu'une question a été ajoutée.

Éditeur de questionnaire

Sélectionnez le type de question souhaité dans le menu de gauche ou cliquez sur le bouton pour le choisir.

ou
Lorsque vous avez ajouté une première question, configurez l'en-tête de votre questionnaire :
- le titre de votre enquête saisi dans la rubrique Caractéristiques de l'onglet Description est automatiquement récupéré. Vous pouvez le modifier à cet endroit également.
- ajoutez une description le cas échéant ;
- cliquez sur le bouton pour éventuellement insérer un logo. Ce dernier apparaîtra en haut de chaque page de votre questionnaire.
Saisissez le nom de la question, puis les réponses proposées à la place des Item X.
Certains paramètres sont ajustables directement depuis la barre d'outils présente sous chaque question. Vous pouvez :
- basculer vers un autre outil compatible. Cela permet notamment de modifier l'outil alors que des données ont déjà été saisies. La liste des outils disponibles est donc limitée.
- dupliquer la question ;
- indiquer si elle est obligatoire ;
- supprimer la question.
Le bouton permet d'accéder à des paramètres supplémentaires. Ces paramètres varient selon la zone sélectionnée. Vous pouvez :
- sélectionner la zone de la question ;
- sélectionner la zone de la page ;
- ou ne rien sélectionner. Dans ce cas, les paramètres concernent le questionnaire global.
Organisez le corps du questionnaire. Vous avez toujours la possibilité :
- d'ajouter des questions et des pages ;
- de réorganiser les questions après leur ajout au questionnaire.

Tester le questionnaire

Cliquez sur l'onglet Tester le questionnaire pour visualiser aussitôt le questionnaire tel qu'il sera diffusé.

Étape n°3 : Cible et diffusion

Déterminez les utilisateurs ciblés par l'enquête en cliquant dans les menus déroulants ou en cliquant sur le bouton , soit en les sélectionnant individuellement, soit en fonction de leur profil, avec des spécificités possibles comme les matières enseignées pour les enseignants, ou le niveau des élèves.

Une collectivité peut cibler tous les établissements. Un chef d'établissement ne peut cibler que les utilisateurs de son propre établissement.
Cliquez sur le bouton pour définir les dates d'ouverture et de clôture de l'enquête.

La configuration de ces dates et du public ciblé détermine la possibilité de valider l'enquête depuis l'onglet Description.
Si besoin, déterminez également une date de relance automatique.
Retournez dans l'onglet Description, puis cliquez sur le bouton Valider l'enquête qui est désormais actif.

Après avoir validé l'enquête, vous pourrez toujours la clôturer manuellement. Le bouton Clôturer l'enquête sera alors actif. Il est toujours possible de rouvrir une enquête clôturée, en paramétrant une nouvelle période de diffusion.

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