• Contribuer à un espace de travail

1.1.  Mes espaces

1.1.1. Présentation

Les espaces dont vous êtes membre apparaissent à la racine de l’entrée de menu « Espaces de travail ».

Pour les distinguer, chaque espace dispose d’une image, d’un titre et d’une description qui lui sont propres. 

Les espaces peuvent être mis en favoris en cliquant sur l’icône « Favoris ». Ainsi, l’espace mis en favoris sera placé en premier dans votre liste.

Un espace peut également être partagé en copiant le lien qui lui est propre (cahier de textes, une actualité, etc.). Pour cela, cliquez sur l’icône « Partager » puis « Copier le lien de l’espace ». Le lien sera copié dans le presse-papier de votre appareil et pourra être collé à l’endroit désiré pour être partagé.

1.1.2. Filtres

Des filtres sont mis à disposition afin de rechercher vos espaces auxquels vous avez été affectés ou créés.

• Etablissements
  
  • Le filtre « Etablissements » apparait uniquement pour les utilisateurs multi-établissements.
  • Celui-ci permet d'afficher les espaces de tous ces établissements, ou d'afficher les espaces d'un établissement en particulier
• Types
  
  • Mes espaces
    
    • Affiche tous les espaces auxquels je suis membre
  • Espace récents
    
    • Affiche tous les espaces récents qui ont été créé récemment et dont je suis membre
  • Espaces favoris
    
    • Affiche uniquement les espaces mis en favoris
  • Espaces dont je suis propriétaire
    
    • Affiche uniquement les espaces dont je suis propriétaire
  • Tous les espaces (réservé au Principal et Principal adjoint)
    
    • Affiche tous les espaces de l’établissement
• Etat
  
  • Le filtre « Etat » apparait seulement en sélectionnant « Espaces dont je suis propriétaire » ou « Tous les espaces »
  • Ce filtre permet visualiser les espaces actifs et inactifs
• Tri
  
  • Les espaces peuvent être trié par « Nom d’espace » ou par « Nom du créateur »

1.2. Espaces de travail

L’espace de travail est composé de différents services qui ont été activé par le propriétaire.

Les onglets présents peuvent être différent et comporter qu’une partie des services. Cela dépend du paramétrage souhaité par son propriétaire.

1.2.1. Publications

Dans ce service, Vous avez la possibilité de créer des publications et d’interagir sur ces dernières selon votre rôle et les droits qui ont été donné par le propriétaire.

Vous trouverez ainsi sur la gauche les publications classées par ordre chronologique et sur la droite les liens récents de l’espace ainsi que les documents récents.

Nouvelle publication

Pour créer une nouvelle publication, cliquez sur le bouton « Nouvelle publication ».

Pour valider la publication, vous devrez y mettre au minimum un titre et du contenu.

Vous avez également la possibilité d’importer une illustration afin de la distinguer de vos autres publications. Si aucune illustration n’est importée, celle par défaut sera utilisée.

Enfin, il est possible d’ajouter des pièces jointes à la publication.

Présentation

Chaque publication dispose d’informations qui lui sont propres.

• Son titre
• Son auteur
• Sa date de publication
• Un aperçu de son contenu
• Une illustration
• Un indicateur du nombre de commentaires
• Un indicateur du nombre de likes
• Un indicateur du nombre de pièces jointes
• Un indicateur pour signifier que la publication fut épinglée

Accès à la publication

En cliquant sur une publication, vous accèderez à l’entièreté de son contenu. Vous pourrez ainsi prendre connaissance de l’ensemble du contenu, télécharger les pièces jointes et réagir à la publication en y laissant des commentaires et des likes.

Modération

Le modérateur ou le propriétaire ont la possibilité de modérer les publications et les commentaires publiés par les membres de l’espace.

Si une publication ou un commentaire est jugée comme inappropriée, ceux-ci peuvent être modifiés ou supprimés.
Pour une publication, le modérateur peut la modifier ou la supprimer en cliquant sur l’une des icônes prévues à cet effet.

Pour un commentaire, le modérateur peut le supprimer en cliquant sur le bouton « Actions » puis « Supprimer ».

1.2.2. Documents

Les espaces de travail disposent d’un espace de stockage partagé. Cet espace regroupe les documents suivants :

• Fichiers et dossiers qui y ont été importés ;
• Les différents types de documents que vous créez depuis l’ENEJ.

Le menu des documents permet d’accéder rapidement aux fonctions suivantes :

• Accueil des documents : correspond à la racine de l’arborescence des documents ;
• Corbeille : affiche les documents qui ont été placés dans la corbeille.

Tous les membres d’un espace sont autorisés à accéder aux documents. Toutefois, certaines actions sont possibles qu’avec le rôle approprié. Voir « Rôles »

Fonctionnement

Le fonctionnement des documents d’un espace de travail est similaire à « Mes documents ». Pour plus d’informations, se référer à « Mes documents ».

Travail collaboratif et Tchat

Les documents des espaces disposent d’un outil de texte collaboratif. 

Il s’agit d’un éditeur de texte libre en ligne fonctionnant en mode collaboratif et en temps réel. Il permet à plusieurs personnes de partager l'élaboration simultanée d'un texte, et d'en discuter en parallèle, via une messagerie instantanée.
Pour plus d’informations, voir « Texte collaboratif »

1.2.3. Liens

L’onglet « Liens » permet de proposer des liens vers des ressources externes aux membres de votre espace.

Pour ajouter un lien vers une ressource, cliquez sur « Nouveau lien ». Le formulaire permet de compléter les informations suivantes :

• Nom du lien
• Description
• URL

1.2.4. A propos

L’onglet « A propos » permet de retrouver la description de l’espace et les membres qui lui sont associés.

1.2.5. Paramètres

Le propriétaire de l'espace a la capacité de modifier à tout instant les paramètres de celui-ci.

Pour ce faire, cliquez sur l'icône de paramètres située à droite de l'écran. Il est nécessaire de valider toute modification pour qu'elle soit effective. 

De plus, le propriétaire peut supprimer l'espace en utilisant le bouton « Supprimer ». Attention, cette action entraînera la suppression définitive de toutes les publications, documents et liens associés à cet espace. Cette action est irréversible et les données ne pourront pas être récupérées.