Base de connaissances ENEJ-
Le module Espace collaboratifs
Le module Espaces collaboratifs permet de créer des lieux d'échange numérique réservés à un groupe défini d'utilisateurs spécifiques, afin de partager des informations, collaborer, organiser des projets ou suivre des activités comme des voyages scolaires :
-
communiquer avec un public ciblé (groupes ou individus) ;
-
partager des documents ou des liens ;
-
publier des messages et interagir via un fil d'actualités.
Table des matières
- 1. Créer un espace collaboratif
- 2. Modifier ou supprimer un espace collaboratif
- 3. Créer une publication
- 4. Modérer une publication / un commentaire
- 5. Ajouter un nouveau document
- 6. Ajouter un nouveau lien
- 7. Rechercher les membres d'un espace
- 8. Gérer ses espaces collaboratifs
1. Créer un espace collaboratif
L'utilisateur qui crée l'espace y est automatiquement ajouté en tant que membre, avec un rôle de Propriétaire.
- Cliquez sur le bouton Nouvel espace
- Saisissez le titre, une éventuelle description et la date de fin de publication de l'espace puis modifiez si nécessaire la vignette.
À la date de fin de publication, l'espace n'est plus accessible par les membres, à l'exception du propriétaire. Celui-ci dispose alors d'une période de six mois pour republier l'espace. Si cette période est dépassée, l'espace et son contenu sont irrévocablement effacés. - Désignez les utilisateurs ajoutés en tant que Membres et donc autorisés à accéder à l'espace, individuellement en saisissant leur nom dans le menu déroulant ou en groupe en cliquant sur le bouton
et en sélectionnant les groupes de diffusion concernés.
- Déterminez le rôle des membres. De ces rôles dépendent les droits accordés aux membres.
Par défaut, un élève et un responsable sont Lecteur, un enseignant et un personnel de l'établissement sont Contributeur restreint. Une infobulle à côté de chaque rôle détaille les droits associés.>> Retrouvez plus d'infos en vidéo.
>> Retrouvez plus d'infos dans ce tableau.
- Cliquez sur le bouton Plus d'options pour paramétrer l'espace.
- Cliquez sur le bouton Valider
>> Retrouvez cette procédure en vidéo.
2. Modifier ou supprimer un espace collaboratif
Le propriétaire peut à tout moment retourner sur les paramétrages de l'espace collaboratif via le bouton 
. Il peut alors :
- changer les informations (titre, description, vignette) ;
- modifier la date de fin de publication de l'espace ;
- ajouter / retirer des membres ;
- changer le rôle de certains membres
- modifier les options
- supprimer définitivement l'espace et son contenu
Le conseil du formateur
Les espaces collaboratifs peuvent être utilisés dans de nombreuses situations au sein d'un établissement scolaire :
Les espaces collaboratifs peuvent être utilisés dans de nombreuses situations au sein d'un établissement scolaire :
- espace de classe : suivi des cours, partage de documents, diffusion de consignes, organisation d'événements ;
- projet pédagogique : projet interdisciplinaire, atelier artistique, préparation à un concours, sortie scolaire ;
- fédération de parents d'élèves : organisation des réunions, partage des comptes-rendus, échanges entre représentants ;
- voyage scolaire : centralisation des documents administratifs, publication des informations pratiques, partage du programme, suivi avant, pendant et après le séjour ;
- club ou atelier : organisation, échange et publication des contenus liés à l'activité ;
- groupe de travail entre personnels : collaboration entre collègues sur des actions spécifiques (préparation d'un événement, suivi d'élèves, réflexion pédagogique…).
3. Créer une publication
Une publication permet de diffuser une information que les autres membres de l'espace peuvent consulter et, avec les droits nécessaires, liker et commenter.
- Cliquez sur le bouton Nouvelle publication.
- Saisissez le titre et le contenu de la publication.
- Ajoutez éventuellement des pièces jointes, depuis votre disque local ou depuis le module Mes Documents.
- Cliquez sur le bouton Valider.
Vous retrouvez sur la publication des indicateurs de likes et de commentaires.
4. Modérer une publication / un commentaire
Les membres du groupe peuvent signaler une publication ou un commentaire problématique via le bouton 
. Les utilisateurs ayant le rôle de Propriétaire ou de Modérateur peuvent éditer ou supprimer la publication et supprimer le commentaire via le bouton .
. Les utilisateurs ayant le rôle de Propriétaire ou de Modérateur peuvent éditer ou supprimer la publication et supprimer le commentaire via le bouton .5. Ajouter un nouveau document
Vous pouvez partager avec les autres membres de l'espace des documents provenant de votre disque local ou du module Mes Documents. Il peut s'agir d'images, de PDF, de fichiers de traitement de texte, de tableurs, de présentations, de cartes mentales, de fichiers H5P, etc.
Le conseil du formateur
Les outils de la suite Only Office (traitement de texte, tableur, présentation) peuvent être édités en mode collaboratif. Les élèves peuvent ainsi travailler ensemble sur un même fichier depuis un espace de travail.
Les outils de la suite Only Office (traitement de texte, tableur, présentation) peuvent être édités en mode collaboratif. Les élèves peuvent ainsi travailler ensemble sur un même fichier depuis un espace de travail.
6. Ajouter un nouveau lien
Vous pouvez regrouper et partager avec les autres membres de l'espace des liens vers des ressources externes (sites web, plateformes éducatives, outils en ligne, etc.).
- Cliquez sur le bouton Nouveau lien.
- Renseignez le nom et l'Url du lien ainsi qu'une éventuelle description.
- Cliquez sur le bouton Valider.
>> Retrouvez cette procédure en vidéo.
7. Rechercher les membres d'un espace
Vous pouvez consulter la liste des membres d'un espace dont vous n'êtes pas propriétaire et leur rôle via l'affichage A propos. Cette liste n'est pas éditable.
8. Gérer ses espaces collaboratifs
Si vous êtes membre de nombreux espaces, vous pouvez vous organiser en :
- ajoutant certains espaces en favoris. Ils apparaîtront alors en premier dans le module ;
- copie-collant le lien de l'espace sur un cahier de textes, une actualité, etc. pour les retrouver sans passer par le module ;
- utilisant les filtres du module : Etablissement, pour les utilisateurs présents dans plusieurs établissements, Dont je suis propriétaire, Récents, Mes espaces, Actifs, etc.
Ce contenu vous a été utile ?
Nous en sommes navrés. Pouvez-vous nous dire pourquoi ?
30 caractères restants