Le module Espace collaboratifs

Le module Espaces collaboratifs permet de cr�er des lieux d'�change num�rique r�serv�s � un groupe d�fini d'utilisateurs sp�cifiques, afin de partager des informations, collaborer, organiser des projets ou suivre des activit�s comme des voyages scolaires :

communiquer avec un public cibl� (groupes ou individus) ;
partager des documents ou des liens ;
publier des messages et interagir via un fil d'actualit�s.

Table des mati�res

1. Cr�er un espace collaboratif
2. Modifier ou supprimer un espace collaboratif
3. Cr�er une publication
4. Mod�rer une publication / un commentaire
5. Ajouter un nouveau document
6. Ajouter un nouveau lien
7. Rechercher les membres d'un espace
8. G�rer ses espaces collaboratifs

1. Cr�er un espace collaboratif

L'utilisateur qui cr�e l'espace y est automatiquement ajout� en tant que membre, avec un r�le de Propri�taire.

Cliquez sur le bouton Nouvel espace
Saisissez le titre, une �ventuelle description et la date de fin de publication de l'espace puis modifiez si n�cessaire la vignette.

� la date de fin de publication, l'espace n'est plus accessible par les membres, � l'exception du propri�taire. Celui-ci dispose alors d'une p�riode de six mois pour republier l'espace. Si cette p�riode est d�pass�e, l'espace et son contenu sont irr�vocablement effac�s.
D�signez les utilisateurs ajout�s en tant que Membres et donc autoris�s � acc�der � l'espace, individuellement en saisissant leur nom dans le menu d�roulant ou en groupe en cliquant sur le bouton et en s�lectionnant les groupes de diffusion concern�s.
D�terminez le r�le des membres. De ces r�les d�pendent les droits accord�s aux membres.

Par d�faut, un �l�ve et un responsable sont Lecteur, un enseignant et un personnel de l'�tablissement sont Contributeur restreint. Une infobulle � c�t� de chaque r�le d�taille les droits associ�s.
>> Retrouvez plus d'infos en vid�o.

>> Retrouvez plus d'infos dans ce tableau.
Cliquez sur le bouton Plus d'options pour param�trer l'espace.

L'option Contenu non visible pour les gestionnaires des espaces collaboratifs emp�che l'acc�s aux contenus de l'espace (publications, documents et liens) au propri�taire. Elle permet entre autres � un personnel de direction de cr�er un espace pour les parentes d�l�gu�s et de prot�ger la confidentialit� de cet espace en n'ayant pas de visibilit� sur ce qui est post�.

>> Retrouvez cette proc�dure en vid�o.
Cliquez sur le bouton Valider

>> Retrouvez cette proc�dure en vid�o.

2. Modifier ou supprimer un espace collaboratif

Le propri�taire peut � tout moment retourner sur les param�trages de l'espace collaboratif via le bouton R�glages . Il peut alors :

changer les informations (titre, description, vignette) ;
modifier la date de fin de publication de l'espace ;
ajouter / retirer des membres ;
changer le r�le de certains membres
modifier les options
supprimer d�finitivement l'espace et son contenu

Le conseil du formateur
Les espaces collaboratifs peuvent �tre utilis�s dans de nombreuses situations au sein d'un �tablissement scolaire :

espace de classe : suivi des cours, partage de documents, diffusion de consignes, organisation d'�v�nements ;
projet p�dagogique : projet interdisciplinaire, atelier artistique, pr�paration � un concours, sortie scolaire ;
f�d�ration de parents d'�l�ves : organisation des r�unions, partage des comptes-rendus, �changes entre repr�sentants ;
voyage scolaire : centralisation des documents administratifs, publication des informations pratiques, partage du programme, suivi avant, pendant et apr�s le s�jour ;
club ou atelier : organisation, �change et publication des contenus li�s � l'activit� ;
groupe de travail entre personnels : collaboration entre coll�gues sur des actions sp�cifiques (pr�paration d'un �v�nement, suivi d'�l�ves, r�flexion p�dagogique�).

3. Cr�er une publication

Une publication permet de diffuser une information que les autres membres de l'espace peuvent consulter et, avec les droits n�cessaires, liker et commenter.

Cliquez sur le bouton Nouvelle publication.
Saisissez le titre et le contenu de la publication.
Ajoutez �ventuellement des pi�ces jointes, depuis votre disque local ou depuis le module Mes Documents.
Cliquez sur le bouton Valider.

Vous retrouvez sur la publication des indicateurs de likes et de commentaires.

4. Mod�rer une publication / un commentaire

Les membres du groupe peuvent signaler une publication ou un commentaire probl�matique via le bouton Actions

. Les utilisateurs ayant le r�le de Propri�taire ou de Mod�rateur peuvent �diter ou supprimer la publication et supprimer le commentaire via le bouton Actions

5. Ajouter un nouveau document

Vous pouvez partager avec les autres membres de l'espace des documents provenant de votre disque local ou du module Mes Documents. Il peut s'agir d'images, de PDF, de fichiers de traitement de texte, de tableurs, de pr�sentations, de cartes mentales, de fichiers H5P, etc.

Le conseil du formateur
Les outils de la suite Only Office (traitement de texte, tableur, pr�sentation) peuvent �tre �dit�s en mode collaboratif. Les �l�ves peuvent ainsi travailler ensemble sur un m�me fichier depuis un espace de travail.

6. Ajouter un nouveau lien

Vous pouvez regrouper et partager avec les autres membres de l'espace des liens vers des ressources externes (sites web, plateformes �ducatives, outils en ligne, etc.).

Cliquez sur le bouton Nouveau lien.
Renseignez le nom et l'Url du lien ainsi qu'une �ventuelle description.
Cliquez sur le bouton Valider.

>> Retrouvez cette proc�dure en vid�o.

7. Rechercher les membres d'un espace

Vous pouvez consulter la liste des membres d'un espace dont vous n'�tes pas propri�taire et leur r�le via l'affichage A propos. Cette liste n'est pas �ditable.

8. G�rer ses espaces collaboratifs

Si vous �tes membre de nombreux espaces, vous pouvez vous organiser en :

ajoutant certains espaces en favoris. Ils appara�tront alors en premier dans le module ;
copie-collant le lien de l'espace sur un cahier de textes, une actualit�, etc. pour les retrouver sans passer par le module ;
utilisant les filtres du module : Etablissement, pour les utilisateurs pr�sents dans plusieurs �tablissements, Dont je suis propri�taire, R�cents, Mes espaces, Actifs, etc.

Remarque
Selon les autorisations de son profil, un utilisateur peut avoir acc�s � tous les espaces collaboratifs de l'�tablissement m�me s'il n'en est pas membre. C'est g�n�ralement le cas du chef d'�tablissement.

Ce contenu vous a été utile ?

https://docs.index-education.com/docs_fr/fr-enej-support-fiche-1362-10240-le-module-espace-collaboratifs.php

Le module Espace collaboratifs

Table des mati�res

1. Cr�er un espace collaboratif

>> Retrouvez plus d'infos en vid�o.

>> Retrouvez plus d'infos dans ce tableau.

>> Retrouvez cette proc�dure en vid�o.

>> Retrouvez cette proc�dure en vid�o.

2. Modifier ou supprimer un espace collaboratif

3. Cr�er une publication

4. Mod�rer une publication / un commentaire

5. Ajouter un nouveau document

6. Ajouter un nouveau lien

>> Retrouvez cette proc�dure en vid�o.

7. Rechercher les membres d'un espace

8. G�rer ses espaces collaboratifs

Ce contenu vous a été utile ?

Nous en sommes navrés. Pouvez-vous nous dire pourquoi ?