Cristal Web

1. Rendez-vous dans le menu Imports/Exports > TXT/CSV/XML > Exporter un fichier texte
2. Sélectionnez le type de données à exporter :

• • Elèves et leurs responsables

1. Sélectionnez le type d'export  : 

• • Format CSV (*.csv)

1. Cliquez sur Personnaliser les colonnes de la liste , sélectionnez les Champs à exporter listés ci-dessous, puis validez la sélection une fois les champs sélectionnés

• • Nom
  • Prénom
  • Date de naissance
  • Classes
  • Groupes
  • Identifiants CAS
  • Responsable 1 – Nom
  • Responsable 1 – Prénom
  • Responsable 1 – Identifiants CAS
  • Responsable 2 – Nom
  • Responsable 2 – Prénom
  • Responsable 2 – Identifiants CAS    

1. Vérifiez que les options suivantes sont paramétrées comme suit : 

• • Nom des champs sur la première ligne
  • Séparateur de ressources multiples " , "
  • Exporter toutes les familles – toutes les familles dans la même colonne

1. Dans Format d'export, cliquez sur :

• • Enregistrer
  • Nouveau, nommez le format " Cristal Web " puis appuyez la touche Entrée de votre clavier pour enregistrer le format
  • Sélectionnez le format que vous venez d'enregistrer

Une fois enregistré, les opérations 3 à 6 ne seront plus nécessaires. Le paramétrage étant sauvegardé, il vous suffira de sélectionner le type de données Elèves et leurs responsables, Charger dans Format d'export, puis sélectionner le format " Cristal Web ".

1. Cliquez sur Exporter pour enregistrer le fichier sur votre poste de travail

Si des données sont manquantes ou si de nouveaux élèves arrivent en cours d'année, veuillez refaire cet export afin de l'intégrer de nouveau dans Cristal Web.