Base de connaissances EDT-
Prérentrée : que dois-je savoir avant d'utiliser ce module ?
Création de la base
Les manipulations effectuées dans le module Prérentrée doivent impérativement être réalisées sur une nouvelle base (celle qui deviendra votre base N à la rentrée).
La création de la base à destination du module Prérentrée peut s'effectuer de plusieurs manières. Dans l'idéal, elle se fait après la bascule de STSweb en récupérant les données de l'année en préparation.
Si vous souhaitez commencer à travailler dans le module Prérentrée alors que la bascule n'a pas encore eu lieu, vous pouvez aussi partir des données STSweb de l'année en cours – gardez en tête, cependant, que les ressources ainsi récupérées ne correspondront pas nécessairement aux ressources de l'année à venir.
Dans tous les cas, une vérification (et rectification éventuelle) des données présentes dans STSweb est fortement recommandée - avant de créer la base, puis en cours d'année avant chaque mise à jour dans EDT.
Mise à jour des données
Lorsque vous saisissez des données dans l'un de ces onglets, celles-ci sont automatiquement reportées dans l'onglet suivant, de gauche à droite.
Les données reportées, elles, peuvent être modifiées au cas par cas, sans modifier les données saisies à la racine.
Ce fonctionnement vous permet d'étaler votre charge de travail sur plusieurs mois : pas besoin d'attendre des informations précises pour commencer à saisir vos besoins.
La précision du nombre maximum d'élèves attendus par structure (classe ou groupe) et celle des effectifs prévisionnels joue aussi sur le nombre d'heures de services à prévoir. Ces informations peuvent être renseignées progressivement, comme les autres données : effectif prévisionnel par MEF et par matière, puis effectif prévisionnel par classe et par service.
Calcul des besoins prévisionnels par matière et élaboration du TRMD
Prévision par matière. Celui-ci vous permet de calculer le nombre d'heures de services nécessaires par matière (en classe entière et/ou en groupe) après alignement des services concernés. Enfin, les besoins prévisionnels sont reportés dans le TRMD. Renseignez votre DHG dans le logiciel : l'écart entre vos moyens et vos besoins est calculé automatiquement.
Répartition des élèves dans les classes
En fin d'année, vous pouvez poursuivre le travail effectué lors de l'élaboration du TRMD avec la répartition des élèves dans leurs classes prévisionnelles.
Avant de commencer la répartition, vérifiez que les classes renseignées dans l'affichage Prérentrée > Classes prévisionnelles > 
Services sont à jour. Si vous aviez calculé vos besoins prévisionnels sur la base des MEF sans préciser les classes, vous pouvez reprendre cette étape là où vous l'aviez laissée.
La répartition est effectuée automatiquement par le logiciel, mais vous gardez le contrôle sur tous les paramètres que celui-ci doit prendre en compte : informations pédagogiques, regroupements ou séparations d'élèves, projets d'accompagnements, caractéristiques des classes, etc. Ne lancez pas de répartition pour tous les élèves de l'établissement en une fois : procédez plutôt niveau par niveau, et attendez d'avoir terminé la répartition de tous les niveaux pour transférer la liste vers le module Emploi du temps.
Génération automatique des cours
Pour générer les cours automatiquement, vous devez d'abord indiquer le découpage du service souhaité. Puis vous vérifiez et/ou modifiez les alignements déjà prévus lors du calcul des besoins prévisionnels.
Avant de cliquer sur le bouton Créer les cours, vous pouvez aussi affecter les enseignants au service, de façon manuelle ou automatique. Si vous créez les cours sans affecter les enseignants à cette étape, ceux-ci devront être affectés
directement depuis la fiche cours dans l'affichage Emploi du temps > Cours >
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