Base de connaissances EDT-
Répartir les élèves dans les classes
En fin d'année, le travail effectué lors de l'élaboration du TRMD peut se poursuivre dans l'onglet Répartition des élèves afin de constituer vos classes - cet onglet peut également être utilisé indépendamment des autres onglets du module.
Table des matières
Étape 1 : Mettre à jour la liste des élèves
Copier les données dans la base de l'année en cours
- Connectez-vous au Client EDT de l'année en cours, puis rendez-vous dans l'affichage Emploi du temps > Élèves >
Liste. - Cliquez sur le bouton
pour sélectionner les colonnes à afficher ; sélectionnez uniquement les colonnes Nom, Prénom, Né(e) le, Sexe, Classe, MEF et toutes les colonnes Option nécessaires.
La colonne Options (qui réunit toutes les options en une seule colonne) ne peut être importée. - Sélectionnez tous les élèves de l'établissement (commande Ctrl + A) puis copiez la liste dans votre presse-papier (commande Ctrl + C).
Coller les données dans la base de la prérentrée
- Ouvrez la base Prérentrée dans EDT Monoposte, puis rendez-vous dans l'affichage Prérentrée > Répartition des élèves >
Élèves et voeux. - Collez la liste (commande Ctrl + V) : une fenêtre import des données apparaît.
- Associez un libellé à chaque colonne puis importez la liste.
- Vérifiez la liste ; si vous savez déjà que certains élèves ne seront pas inscrits dans l'établissement l'année prochaine, vous pouvez les supprimer - à l'inverse, vous pouvez également ajouter des élèves (éventuellement avec un nom provisoire) pour anticiper le nombre d'élèves à répartir.
D'autres colonnes peuvent être importées si besoin (notamment, les projets d'accompagnement) - pour connaître la liste de toutes les données importables dans l'affichage Prérentrée > Répartition des élèves > Élèves et voeux, cliquez sur le bouton situé en haut à droite de cette liste.
Étape 2 : Renseigner les informations individuelles utiles à la répartition des élèves
Informations pédagogiques
- Rendez-vous dans l'affichage Prérentrée > Répartition des élèves > Élèves et voeux.
- Saisissez les MEF prévisionnels en multisélection ou importez-les depuis la base de l'année en cours (Client EDT) ou depuis un tableur ; si le MEF prévisionnel de l'élève dépend du même niveau que le MEF de l'année en cours, la colonne Redoublement prévisionnel est cochée automatiquement.
- Pour chaque élève, indiquez les informations pédagogiques de l'année en préparation :
- les options prévisionnelles,
- le niveau scolaire, le comportement et l'absentéisme (définis par défaut sur une échelle de A à C).
Comme pour les MEF prévisionnels, ces informations peuvent être saisies manuellement ou importées. En cliquant sur le bouton
en haut de la colonne Opt. prév. vous pouvez aussi récupérer les options de l'année précédente.
L'intérêt de l'onglet Répartition des élèves consiste à laisser le logiciel remplir la colonne Classe prévisionnelle de manière automatique mais " intelligente ", en prenant en compte toutes les indications qui lui sont données. Saisissez des informations dans cette colonne uniquement si vous souhaitez imposer une classe à un élève ; pour que l'élève ne soit pas déplacé dans une autre classe lors de la répartition automatique, pensez aussi à le verrouiller.
Voeux de regroupement et de séparation
- Rendez-vous dans l'affichage Prérentrée > Répartition des élèves > Élèves et voeux.
- Sélectionnez un élève dans la liste ; dans la rubrique Voeux de regroupement et de séparation, cliquez sur Ajouter un élève.
- Sélectionnez l'option Regrouper avec ou Séparer de.
- Dans la fenêtre, sélectionnez le ou les élèves concernés.
Grâce à la commande Imports/Exports > PRONOTE > Récupérer les informations utiles à la répartition des élèves, vous pouvez récupérer les données sur les cas de harcèlement de l'année précédente et séparer les élèves concernés.
Projets d'accompagnements
- Connectez-vous au Client EDT (ou PRONOTE) de l'année en cours, puis rendez?vous dans l'affichage Emploi du temps > Élèves > Liste.
- Cliquez sur le bouton pour sélectionner les colonnes à afficher ; sélectionnez uniquement les colonnes Nom, Prénom, Né(e) le, Sexe et Projet d'accompagnement.
- Sélectionnez les élèves concernés par un projet d'accompagnement (commande Ctrl + A) puis copiez la liste dans votre presse-papier (commande Ctrl + C).
- Rendez-vous dans l'affichage Prérentrée > Répartition des élèves >
Fiche de renseignements. - Collez la liste (commande Ctrl + V) : une fenêtre Import des données apparaît.
- Associez un libellé à chaque colonne puis importez la liste ; le libellé à associer à la colonne Projet d'accompagnement est le libellé Projet d'accompagnement > Libellé.
- Pour modifier éventuellement ces données, rendez-vous dans l'affichage Prérentrée > Répartition des élèves > Fiche de renseignements et cliquez sur sur le bouton de la rubrique Scolarité de l'élève concerné.
Étape 3 : Renseigner les informations collectives utiles à la répartition des élèves
Élèves à regrouper / répartir
- Rendez-vous dans l'affichage Prérentrée > Répartition des élèves >
Élèves à regrouper / répartir. - Dans la rubrique Groupes d'élèves à regrouper, cliquez sur Nouveau puis saisissez un libellé.
- Dans la liste de droite, cliquez sur Ajouter des élèves au groupe puis désignez les élèves à regrouper.
- Effectuez ensuite la même opération pour les groupes à répartir.
Les regroupements et répartitions effectués depuis cet affichage sont également visibles dans l'affichage Prérentrée > Répartition des élèves > Élèves et voeux, rubrique Voeux de regroupement et de séparation.
Caractéristiques des classes
- Rendez-vous dans l'affichage Prérentrée > Répartition des élèves >
Affectation des élèves aux classes prévisionnelles. - Cliquez sur le bouton
en haut à droite de chaque classe. - Dans la fenêtre qui s'affiche, vous pouvez :
- interdire les redoublants ;
- avoir une classe mixte ou non ;
- saisir les élèves que EDT ne doit pas affecter à cette classe ;
- affiner les effectifs par option différemment de ce qui a été déclaré dans STSweb.
Étape 4 : Effectuer la répartition des élèves niveau par niveau
- Rendez-vous dans l'affichage Prérentrée > Répartition des élèves > Affectation des élèves aux classes prévisionnelles.
- Sélectionnez les élèves d'un niveau dans la liste de gauche puis réalisez une extraction de cette sélection (commande Extraire > Extraire la sélection ou raccourci Ctrl + X).
- Cliquez en bas à droite sur le bouton Lancer la répartition automatique pour configurer la répartition.
- Dans la fenêtre qui s'affiche :
- double-cliquez sur les puces vertes pour activer / désactiver les critères de répartition,
- pour chaque critère actif, modifiez la position du curseur dans la colonne Importance du critère,
- pour chaque critère actif, indiquez si celui-ci doit être l'objet d'un regroupement ou d'une répartition (colonne Regrouper/Répartir).
- Cliquez sur le bouton Répartir et optimiser : les élèves sont automatiquement répartis dans les classes prévisionnelles.
- Si nécessaire, cochez la case Extraire les élèves en échec pour identifier les paramètres bloquants, puis cliquez sur Fermer.
- Avant de lancer une seconde répartition (élèves en échec ou nouvelle répartition par niveau), verrouillez les élèves et/ou les classes pour lesquels la répartition vous satisfait.
- Activez la commande Extraire > Tout extraire pour faire réapparaitre la totalité de la liste, sélectionnez le niveau suivant puis renouvelez l'opération (points 2 à 7).
- Une fois la répartition réalisée pour tous les niveaux, cliquez sur le bouton Valider la répartition : les données " classes " et " élèves " renseignées dans le module Prérentrée sont transférées dans le module Emploi du temps.
Valider la répartition écrase les données de l'affichage Emploi du temps > Classe > Liste : vous avez (en principe) réalisé toutes les manipulations du module Prérentrée dans une nouvelle base, et non dans la base de l'année en cours. Aucun risque, dans ce cas, de " casser " la base utilisée actuellement si l'année n'est pas encore terminée. Dans le cas contraire, vous devez absolument faire une copie de la base et cliquer sur le bouton Valider la répartition depuis cette copie.
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