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  • Élaborer le TRMD

Introduction : ce qu'il faut savoir

Le module Prérentrée vous permet d'élaborer le TRMD en calculant les besoins prévisionnels de votre établissement de façon progressive, et ce dès le mois le novembre. Il vous permet aussi de poursuivre la préparation de la rentrée suivante avec la répartition des élèves dans les classes, l'affectation des enseignants aux services et la création des cours.

Avant d'utiliser le module Prérentrée, lisez ce support : celui-ci vous donnera une vision d'ensemble des étapes à respecter lors de l'élaboration du TRMD.

Table des matières


Étape 1 : Créer une nouvelle base à partir de STSweb (EDT Monoposte)

  1. Ouvrez EDT Monoposte puis cliquez sur le bouton Construire une base depuis STSweb.



  2. Dans la fenêtre qui s'affiche, cochez les données à importer, cliquez sur le bouton  pour désigner le fichier. Cliquez ensuite sur Importer.



  3. Modifiez éventuellement le paramétrage de la grille horaire, puis cliquez sur Valider.
  4. Saisissez le nom de la nouvelle base puis enregistrez-la sur votre poste.


Étape 2 : Mettre les données à jour

Vérifier la liste des matières

  1. Rendez-vous dans l'affichage Prérentrée > Matières >  Liste.
  2. Cochez les matières spécifiques aux groupes de besoins (colonne Gr. Bes.) et aux spécialités (colonne Spéc.) - si la colonne Spéc. n'apparaît pas dans la liste, ajoutez-la en cliquant sur le bouton .
  3. Par défaut, le nombre d'élèves attendus par structure est de 30 en classe entière et de 15 en effectif réduit ; si nécessaire, cliquez sur le bouton  pour modifier ces valeurs ; vous pouvez également modifier l'effectif réduit par défaut de certaines matières en double-cliquant dans la colonne El./Re..
  4. Associez une discipline à chaque matière en double-cliquant dans la colonne Discipline, sauf si la matière concernée est enseignée par plusieurs enseignants de disciplines différentes (voir encadré ci-dessous).




    Si des enseignants de disciplines différentes se partagent l'enseignement d'une même matière (enseignement du français partagé entre des enseignants de lettres modernes et de lettres classiques, par exemple) - cette information devra être précisée ultérieurement soit au niveau du MEF soit au niveau des classes prévisionnelles.


Vérifier la liste des professeurs

  1. Rendez-vous dans l'affichage Prérentrée > Professeurs >  Liste.
  2. Vérifiez impérativement les colonnes suivantes :
    • Discipline et Apport : double-cliquez dans la colonne Discipline pour modifier la discipline de l'enseignant, ou pour lui en associer d'autres le cas échéant ; saisissez l'apport directement dans cette fenêtre si l'enseignant est affecté à plusieurs disciplines, ou directement dans la colonne Apport si une seule discipline lui est affectée,



    • AHE-E et AHE-A : double-cliquez dans ces colonnes pour renseigner les heures de missions ouvrant droit à une décharge - dans le TRMD, ces heures seront décomptées de façon distincte,
    • Statut : double-cliquez dans la colonne pour attribuer un statut ; vous pouvez créer de nouveaux libellés - pensez à préciser la situation de l'enseignant selon la manière dont il doit être pris en compte dans le TRMD : moyen définitif (D) ou provisoire (P),



    • HSMax : deux heures sont attribuées par défaut, mais vous pouvez modifier ce volume horaire le cas échéant,
    • Matières enseignables : double-cliquez dans la colonne puis cochez les matières enseignables - cette information sera utilisée après l'élaboration du TRMD par l'outil de répartition des services,



    • IMP : double-cliquez dans la colonne pour ajouter des IMP - dans le TRMD, celles-ci seront décomptées de façon distincte,
    • Missions : les missions ne sont pas prises en compte dans le TRMD, mais vous pouvez les activer puis les affecter aux enseignants dès le module Prérentrée.


Vérifier la liste des MEF

  1. Rendez-vous dans l'affichage Prérentrée > MEF >  Services.
  2. Vérifiez que tous les MEF figurent bien dans la liste ; si nécessaire, complétez la liste en cliquant sur Créer un MEF.
  3. Dans la colonne Effectif, saisissez les effectifs prévisionnels de chaque MEF.
  4. Dans la colonne El./Cl. précisez éventuellement le nombre d'élève attendus par classe ; vous pouvez également préciser le nombre d'élèves attendus en effectif réduit pour chaque service (colonne El./Réd.).
  5. Sélectionnez tous les MEF d'un même niveau (raccourci multisélection Ctrl + clic).



  6. Vérifiez les caractéristiques des matières communes en effectuant si nécessaire les opérations suivantes :
    • désactivation des services inutilisés en double-cliquant sur la boule verte (première colonne),
    • ajout de services en cliquant sur Créer un service,
    • vérification des colonnes Discipline et Pondération,



      Si certaines disciplines ne peuvent être renseignées au niveau du MEF, vous les renseignerez dans l'affichage Prérentrée > Classes prévisionnelles >  Services ; dans ce cas précis, l'ajustement des pondérations doit être réalisé lui aussi dans cet affichage, une fois toutes les associations disciplines/matières établies.
    • vérification de la colonne Modalité d'élection (ME), en particulier pour les services de DNL,
    • précision du nombre d'heures effectuées par élève en classe entière, en effectif réduit et en demi-groupe (colonnes Classe, Réduite et Ddb.) - grâce au décompte effectué dans la colonne H./El. (Durée par élève) vous évitez les risques d'erreur.



  7. Effectuez les mêmes opérations pour les services spécifiques de chaque MEF ; si vous devez ajouter des services, quittez la multisélection, saisissez le MEF concerné dans la liste de gauche puis cliquez sur Créer un service.


Vérifier la liste des classes

  1. Rendez-vous dans l'affichage Prérentrée > Classes prévisionnelles >  Services.
  2. Cliquez sur le bouton Récupérer les classes de l'emploi du temps, en bas à gauche de l'écran : les classes telles qu'elles ont été déclarées dans STSweb apparaissent - si nécessaire, ajoutez de nouvelles classes ou supprimez-en.



  3. Dans la colonne Effectif, saisissez les effectifs prévisonnels de chaque classe.

    Si une même classe comporte des élèves de MEF différents, double-cliquez dans la colonne MEF et cochez le ou les MEF manquants ; dans ce cas, les effectifs par MEF de chaque classe sont à détailler dans la fenêtre qui s'affiche.
  4. Sélectionnez une classe : les informations renseignées dans l'affichage Prérentrée > MEF >  Services ont été automatiquement récupérées.
  5. Affinez ces informations classe par classe, et détaillez les services si nécessaire (co-enseignement, co-intervention, enseignements de spécialités dispensés par plusieurs enseignants, classe mixte DNL / sans DNL, etc.).


Étape 3 : Calculer les besoins prévisionnels par matière

  1. Rendez-vous dans l'affichage Prérentrée > Besoins prévisionnels >  Prévision par matière.
  2. Dans le menu déroulant Calcul, choisissez Classes prévisionnelles.



  3. Dans le menu déroulant Choix du niveau, sélectionnez un mode d'affichage :
    • Tous les niveaux pour afficher toutes les données,
    • par niveau (6EME, 5EME, etc.) pour travailler niveau par niveau,
    • Sélection classes pour travailler simultanément sur plusieurs classes quel que soit leur niveau,
    • Sélection MEF pour travailler simultanément sur plusieurs MEF quel que soit leur niveau.

    Les modes d'affichages Sélection classes et Sélection MEF sont utiles uniquement si des élèves de plusieurs niveaux doivent avoir cours ensemble et/ou simultanément, par exemple pour un service de langues régionales réunissant des élèves de plusieurs classes en 3e et 4e ou un service de classe ULIS regroupant tous les élèves de MEF ULIS du collège..
  4. Double-cliquez sur une matière pour déployer les services associés.
  5. Alignez les services pour lesquels les élèves auront cours ensemble et/ou simultanément : sélectionnez les services concernés, faites un clic droit puis cliquez sur Aligner les heures en classe entière ou Aligner les heures en effectif réduit.
    Ne peuvent être alignés que des services possédant la même structure (classe entière, dédoublement ou réduit), la même durée et la même pondération.
  6. Ajustez manuellement le nombre de groupes nécessaires : double-cliquez dans la colonne Groupes > Nb. puis saisissez le nombre de groupes.




Étape 4 : Élaborer le TRMD

  1. Rendez-vous dans l'affichage Prérentrée > Besoins prévisionnels > Tableau de Répartition des Moyens par Discipline.
  2. Dans le menu déroulant Calcul, choisissez Classes prévisionnelles.



  3. Dans l'encadré Gestion de votre dotation, renseignez le nombre d'heures globales, les HSA et les IMP de votre DHG.



  4. Pour chaque discipline, le tableau vous indique :
    • le récapitulatif des besoins prévisionnels en heures d'enseignement (colonne Besoins), avec le détail des heures dûes au titre des ORS, des pondérations et des AHE-E,
    • le nombre d'enseignants renseignés avec le statut Définitif (colonne Moyens définitifs > Postes), le total de leurs apports (colonne Apport) duquel peuvent être retirées d'éventuelles heures effectuées dans un autre établissement (à saisir dans la colonne CSD > Données),
    • l'écart (négatif ou positif) entre les besoins prévisionnels et les moyens définitifs,
    • le nombre d'enseignants renseignés avec le statut Provisoire (colonne Moyens définitifs > Postes) avec le nombre d'heures effectuées dans l'établissement (colonne Moyens provisoires > Heures),
    • le total des moyens prévisibles à la date de l'élaboration du TRMD,
    • un bilan, récapitulant les heures postes " en trop " (colonne Écart) et les heures " manquantes ", pour lesquelles des heures supplémentaires doivent être mobilisées (colonne HSA),
    • un récapitulatif des IMP saisies dans l'affichage Prérentrée > Professeurs > Liste (colonne IMP).

Dernière mise à jour le jeudi 27 février 2025
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