Base de connaissances EDT-
Mettre à jour la liste des matières, des professeurs et des MEF
Toutes les manipulations effectuées dans le thème Prérentrée sont à réaliser sur une copie de la base de l'année en cours. Par défaut, les matières, les professeurs et les MEF renseignés dans Prérentrée sont identiques à ceux qui figurent dans le thème Emploi du temps de la base d'origine. À vous d'actualiser ces données selon ce que vous savez déjà de l'organisation de l'année à venir, manuellement (comme indiqué ci-dessous) et/ou par une mise à jour des données STSWEB via la commande Imports/Exports > STSWEB > Récupérer les données.
Vérifier la liste des matières
- Rendez-vous dans l'affichage Prérentrée > Matières >
Liste. - Pour chaque matière, double-cliquez dans la colonne Discipline, sélectionnez la discipline dans la fenêtre qui apparaît puis cliquez sur Valider.
Si la matière est enseignée par des professeurs de différentes disciplines, vous préciserez ultérieurement la discipline pour chaque classe prévisionnelle.
Vérifier la liste des professeurs
- Rendez-vous dans l'affichage Prérentrée > Professeurs > Liste.
- Vérifiez la colonne Discipline ; si nécessaire, modifiez-la en double-cliquant dans chaque cellule, puis cochez la discipline à attribuer dans la fenêtre qui s'affiche et cliquez sur Valider.
Vous pouvez affecter plusieurs disciplines à un même professeur et détailler l'apport par discipline. - Modifiez les colonnes Apport et AHE si vous savez déjà que leurs valeurs seront différentes l'année prochaine.
Vérifier la liste des MEF
- Rendez-vous dans l'affichage Prérentrée > MEF >
Services. - Vérifiez que tous les MEF figurent bien dans la liste ; si nécessaire, complétez la liste en cliquant sur Créer un MEF.
- Sélectionnez un MEF dans la liste de gauche pour vérifier la liste des services associés ; si nécessaire, complétez la liste en cliquant sur Créer un service (la matière correspondant au service doit avoir été ajoutée au préalable dans l'affichage Prérentrée > Matières > Liste).
Si certains services du MEF sont suivis par des élèves dans un autre établissement ou via le CNED, désactivez-les en double-cliquant sur la boule verte située à gauche du libellé : ces services ne seront pas pris en compte dans le calcul des besoins prévisionnels. - Vérifiez que la discipline de chaque service est correctement renseignée ; si nécessaire, complétez les informations manquantes dans l'affichage Prérentrée > Matières > Liste.
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