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Renseigner les effectifs prévisionnels par MEF / par classe
Pour pouvoir faire le calcul de vos besoins prévisionnels, vous devez renseigner une estimation des effectifs pour l'année à venir. Selon les informations en votre possession au moment d'effectuer le calcul, vous renseignez les effectifs des MEF, ou ceux des MEF puis celui des classes (estimation plus précise, qui nécessite cependant plus d'informations).
Si vous possédez suffisamment d'informations pour calculer les besoins prévisionnels selon les effectifs des classes, renseignez tout de même en amont les effectifs des MEF : en effet, les classes prévisionnelles héritant des services du MEF, vous gagnerez du temps lors de la saisie des effectifs par classe.
Si vous possédez suffisamment d'informations pour calculer les besoins prévisionnels selon les effectifs des classes, renseignez tout de même en amont les effectifs des MEF : en effet, les classes prévisionnelles héritant des services du MEF, vous gagnerez du temps lors de la saisie des effectifs par classe.
Renseigner les effectifs prévisionnels par MEF
- Rendez-vous dans l'affichage Prérentrée > MEF >
Services. - Dans la liste de gauche, saisissez les estimations pour l'année à venir à l'échelle du MEF :
- l'effectif total par MEF (colonne Effectif, abrégée Eff.) ;
- le nombre maximal d'élèves par classe (colonne El./Cl.) ;
- Dans la liste de droite, saisissez les estimations pour l'année à venir pour chaque matière :
- l'effectif total par matière (colonne Effectif) ;
- la pondération (colonne Pondération) ;
- le nombre d'heures en classe entière (colonne Classe);
- le nombre d'heures en effectif réduit (colonne Réduit) ;
- le nombre d'heures en demi-groupe (colonne Ddb.) ;
- l'effectif maximum par groupe en effectif réduit (colonne El./Réd.).
Si plusieurs matières portent le même nom, vous pouvez les distinguer en précisant la modalité d'élection du service dans la colonne ME.
Renseigner les effectifs prévisionnels par classe
- Rendez-vous dans l'affichage Prérentrée > Classes prévisionnelles > Services.
- Pour créer la liste des classes de l'année à venir, vous pouvez utiliser l'une des deux méthodes suivantes, ou les combiner :
- repartir "de zéro" en créant toutes vos classes manuellement : cliquez sur Créer une classe prévisionnelle, saisissez le nom de la classe, validez avec la touche Entrée de votre clavier, cochez le MEF correspondant puis cliquez sur Valider.
- importer la liste des classes de l'année actuelle, puis modifier au cas par cas si nécessaire : cliquez sur le bouton Récupérer les classes de l'emploi du temps situé en bas à droite de l'écran.
- Dans la liste Classes prévisionnelles, ajustez les effectifs de chaque classe : si le total des effectifs des classes du même MEF ne correspond pas à l'effectif du MEF renseigné dans l'affichage Prérentrée > MEF > Services, l'effectif du MEF s'affiche en rouge en bas à gauche de l'écran.
- Sélectionnez une classe pour ajuster les effectifs, le nombre d'heures en classe entière, en effectif réduit, en demi-groupe et la pondération de chaque service, modifiez certaines disciplines, désactivez certains services si nécessaire. Cette étape peut être effectuée en multisélection.
- Rendez-vous dans l'affichage Prérentrée > Besoins prévisionnels >
Prévision par matière et sélectionnez Classes prévisionnelles dans le menu déroulant Calcul. - Pour qu'un seul service soit décompté lorsque plusieurs classes ont cours ensemble devant le même professeur, alignez les services correspondants : sélectionnez les services, faites un clic droit puis cliquez sur l'option Aligner les heures en classe entière (ou Aligner les heures en effectif réduit, selon le type d'heure à aligner).
- Saisissez ensuite le nombre de classes ou de groupes à prévoir : les besoins en heures d'enseignement sont recalculés automatiquement.
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