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Prérentrée : dois-je renseigner les effectifs prévisionnels à l'échelle du MEF ou à l'échelle de la classe ?
Pour pouvoir faire le calcul de vos besoins prévisionnels, vous devez renseigner une estimation des effectifs pour l'année à venir. Selon les informations en votre possession au moment d'effectuer le calcul, vous renseignez les effectifs des MEF, ou ceux des MEF puis celui des classes (estimation plus précise, qui nécessite cependant plus d'informations).
Si vous possédez suffisamment d'informations pour calculer les besoins prévisionnels selon les effectifs des classes, renseignez tout de même en amont les effectifs des MEF : en effet, les classes prévisionnelles héritant des services du MEF, vous gagnerez du temps lors de la saisie des effectifs par classe.
Détailler les effectifs à l'échelle de la classe est nécessaire pour répartir les élèves et générer les cours depuis Prérentrée : si vous avez calculé vos besoins puis élaboré le TRMD d'après les effectifs des MEF, rien ne vous empêche de préciser les besoins prévisionnels par classe dans un second temps, par exemple, lorsque vous aurez réuni toutes les informations nécessaires en fin d'année.
Renseigner le nombre d'élèves prévus par service à l'échelle du MEF
- Rendez-vous dans l'affichage Prérentrée > MEF > Services.
- Actualisez les effectifs prévisionnels à l'échelle du MEF : les valeurs renseignées se répercutent à droite sur tous les services du MEF concerné.
- Si nécessaire, modifiez les effectifs prévisionnels service par service.
Renseigner le nombre d'élèves prévus par service à l'échelle de la classe
- Rendez-vous dans l'affichage Prérentrée > Classes prévisionnelles > Services.
- Actualisez les effectifs prévisionnels de chaque classe ; si une classe comporte des élèves de plusieurs MEF, cliquez dans la colonne MEF puis détaillez les effectifs prévisionnels de chaque MEF.
- Si nécessaire, modifiez les effectifs prévisionnels service par service.
Un effectif en rouge indique une différence entre les effectifs : total de la classe qui ne correspond pas à la somme des effectifs par MEF, ou effectif du MEF différent des effectifs dans les classes.
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