• Consulter le planning de rencontres d'un responsable

Après avoir placé les rencontres dans Rencontres parents / professeurs > Rencontres > Grille des rencontres, consultez le planning des parents et envoyer-leur les convocations.

1. Consulter le planning des rencontres d'un responsable

  1. Rendez-vous dans l'affichage Rencontres parents / professeurs > Responsables > Grille de rencontres.
  2. Sélectionnez une session de rencontres et une classe.
  3. Sélectionnez le responsable dans la liste à gauche ou faites une multisélection avec les touches Ctrl + A de votre clavier.
  4. Le planning du responsable se trouve à droite de l'écran.

    Remarque
    Par défaut, les rencontres sont colorées en fonction des souhaits émis par le parent ou le professeur ; vous pouvez supprimer cette information en décochant Afficher les desiderata. Pour modifier l'affichage, cliquez sur le bouton en haut à droite de la grille.

2. Envoyer les plannings / convocations par e-mail ou courrier

  1. Rendez-vous dans l'affichage Rencontres parents / professeurs > Responsables > Grille de rencontres.
  2. Sélectionnez une session de rencontres et une classe.
  3. Sélectionnez les responsables avec les touches Ctrl + A de votre clavier.
  4. Cliquez sur le bouton dans la barre d'outils.
  5. Dans la fenêtre qui s'affiche, choisissez une impression en liste ou en planning et sélectionnez le mode de sortie : papier, e-mail, PDF ou iCal.
  6. Paramétrez la mise en page du document dans les rubriques Mise en page / Contenu, puis cliquez sur le bouton Imprimer (ou Imprimer/Mailer, ou Générer).

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