Mascotte aide logiciel Base de connaissances EDT
  • Existe-t-il un affichage qui permet de voir tous les remplacements à organiser ?

Oui. Le tableau d'affectation des remplacements de l'affichage Gestion par semaine et absences > Professeurs > Affecter des remplacements à la même place permet d'organiser tous les remplacements semaine par semaine.
  1. Rendez-vous dans l’affichage Gestion par semaine et absences > Professeurs > Affecter des remplacements à la même place.
  2. Choisissez en haut la période : EDT affiche une colonne par remplacement à prévoir.
  3. Le bouton des préférences d'affichage vous permet de réduire le tableau en :
    • décochant l’option Afficher les professeurs déjà remplacés.
    • décochant l’option Afficher les cours sans public.
    • cochant l'option Afficher uniquement les cours des absences de courte durée.
  4. Des filtres vous permettent de réduire le tableau en:
    • cochant les options Remplaçants dans la matière, Dans l’équipe pédagogique et Disponibles sur tout le créneau pour tenir compte des options de remplacement, des équipes pédagogiques, etc. ;
    • cochant l'option Famille, vous pouvez sélectionner les professeurs à afficher selon des rubriques que vous avez créées
    • filtrant la liste des remplaçants à gauche : en choisissant d’afficher uniquement certains remplaçants dans le menu déroulant.
  5. Pour un remplacement, les remplaçants qui conviennent s’affichent avec un carré blanc « à cocher ».
  6. Avant d’affecter le remplaçant, vous pouvez envoyer une demande de remplacement aux remplaçants de votre choix : pour cela, éteignez d’un clic sur l'icône les envois si nécessaire pour certains remplaçants, puis cliquez sur le bouton en haut de la colonne. Choisissez Envoyer par SMS, Envoyer par courrier ou Envoyer par discussion.
  7. Les colonnes Heures affectées (remplacements déjà effectués) et Retards de services (qui s’affiche si l’option correspondante est cochée dans le menu Paramètres > Généraux > Absences) peuvent aider à faire un choix.
  8. Une fois le remplaçant choisi, cochez le carré blanc : son nom prend la place du professeur absent sur l’emploi du temps de la semaine.

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