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Organiser un remplacement de longue durée
Vous pouvez être tenté de remplacer le professeur absent par le remplaçant en multisélection depuis la fiche cours, dans l'onglet Emploi du temps, mais cette méthode a l'inconvénient de ne pas permettre un suivi différencié : si le remplacement intervient au cours d'un trimestre, il ne sera par exemple plus possible de distinguer les notes mises par l'un ou l'autre professeur.
La méthode recommandée pour gérer un remplacement de longue durée est de saisir l'absence du professeur initial, puis d'utiliser l'option Remplacement long : ainsi, le remplaçant peut avoir accès aux cahiers de textes, noter, faire l'appel, être facilement ajouté aux conseils de classe ou aux rencontres parents-professeurs, et vous conservez l'historique des actions des professeurs.
- Assurez-vous que le remplaçant existe dans la liste des professeurs et, au besoin, créez-le.
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Rendez-vous dans l’affichage Gestion par semaine et absences > Professeurs >
Saisie des absences et des remplacements. - Sélectionnez le professeur à remplacer dans la liste de gauche et l'absence concernée dans la liste du bas.
- Sélectionnez ensuite l'option Remplacements longs en haut à droite. Par défaut, un remplacement est considéré long s'il dure au moins 15 jours ; vous pouvez modifier cette durée en cliquant sur le bouton
situé à côté.
- Dans la ligne d'absence en bas, double-cliquez dans la colonne Remplacé(e) par.
- Dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez sur le bouton
pour sélectionner le remplaçant, puis précisez si nécessaire les services à remplacer, les plages horaires et les jours concernés par son remplacement, puis validez.
Si plusieurs remplaçants se partagent les cours, renouvelez l'opération (à partir de l'étape 5) autant de fois que nécessaire.
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