Base de connaissances EDT-
Saisir l'absence d'une classe (sortie pédagogique)
Les absences de classes sont saisies depuis EDT car elles ont des répercutions directes sur l'emploi du temps. Lorsqu’une classe est saisie absente, ses cours sont annulés ; la salle et le professeur deviennent disponibles.
- Rendez-vous dans l’affichage Gestion par semaine et absences > Classes >
Saisie des absences. - Sélectionnez une classe dans la liste à gauche.
- Sélectionnez la ou les semaines concernées en multisélection sur la réglette en bas.
- Sélectionnez le motif de l’absence dans le menu déroulant au-dessus de la grille.
- Cliquez-glissez sur les créneaux horaires où la classe est absente : ils s’affichent de la couleur du motif. Pour réduire ou supprimer l’absence, cliquez-glissez à nouveau sur ces créneaux.
- Une ligne récapitulant l’absence s’affiche en bas de l’écran :
- S’il s’agit d’une sortie, cliquez dans la colonne Accompagnateur pour préciser les professeurs et / ou personnels qui y participent : leur absence sera automatiquement prise en compte, leurs cours annulés.
Si un professeur ou un personnel est saisi comme accompagnateur depuis l’affichage Gestion par semaine et absences > Classes > Saisie des absences, les sorties pédagogiques sont affichées sur son emploi du temps et sont signalées par un seul bloc.
- Si le Client EDT est connecté à une base PRONOTE, dans les cas où la sortie chevauche ou jouxte un repas, vous pouvez indiquer qu’il ne faut pas prévoir les repas : double-cliquez dans la colonne Midi (et/ou Soir si l’établissement propose la pension complète) pour faire apparaître une croix rouge.
- S’il s’agit d’une sortie, cliquez dans la colonne Accompagnateur pour préciser les professeurs et / ou personnels qui y participent : leur absence sera automatiquement prise en compte, leurs cours annulés.
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