Base de connaissances EDT-
Remonter les services vers STSWEB
Une vérification des données renseignées dans EDT est nécessaire avant de réaliser la remontée des services vers STSWEB ; celle-ci s'effectue en quatre étapes.
Étape 1 : Établir les correspondances EDT / STSWEB
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Dans STSWEB, sélectionnez l’année à traiter, cliquez sur Exports, puis sur Emploi du temps et enregistrez le fichier sts_emp_RNE-de-votre-etablisssement.xml dans un dossier que vous retrouverez facilement.
- Dans EDT, rendez-vous dans l’affichage STSWEB, lancez la commande Imports/Exports > STSWEB > Établir les correspondances, puis désignez le fichier *.xml que vous venez de générer.
La commande Imports/Exports > STSWEB > Établir les correspondances est active uniquement si vous avez déjà importé des données STSWEB dans votre base. - Dans toutes les listes de ressources de l'affichage STSWEB, double-cliquez dans la cellule où manque le correspondant STSWEB.
- Dans la fenêtre qui s’affiche, les données STSWEB sans correspondant EDT sont en gras : double-cliquez sur la donnée à affecter.
Étape 2 : Faire une copie de la base
Quel que soit le logiciel que vous utilisez au quotidien (EDT Monoposte ou Client EDT), nous vous recommandons d'effectuer la remontée des services depuis une copie de la base sur EDT Monoposte.
- Depuis le logiciel EDT utilisé au quotidien, lancez la commande Fichier > Créer une copie de la base.
- Ouvrez la copie de la base avec EDT Monoposte.
Si vous ne possédez pas EDT Monoposte, téléchargez-le sur le site d’Index Éducation ; lors de l'installation, sélectionnez Version d’évaluation. En ouvrant la copie de votre base, EDT détecte que ce fichier provient d'une version enregistrée et débloque automatiquement les fonctionnalités d'export.
Étape 3 : Mettre les cours en conformité
- Identifiez les cours non exportables : rendez-vous dans l'affichage Emploi du temps > Cours >
Liste, puis cliquez dans le menu sur Extraire > Extraire les cours non exportables vers STSWEB : EDT affiche uniquement les cours non exportables, signalés par l’icône 
dans la colonne STSWEB ; un clic prolongé sur l’icône 
vous indique pourquoi le cours ne peut pas être exporté.
Si vous ne voyez pas la colonne STSWEB, cliquez sur le bouton
en haut à droite de la liste pour l’afficher. - Indiquez les cours à ne pas exporter : rendez-vous dans l'affichage Emploi du temps > Cours > Liste, sélectionnez les cours concernés, faites un clic droit et choisissez Modifier > Statut pour export vers STSWEB, puis double-cliquez sur Ne pas exporter.
- Apportez les modifications nécessaires aux cours à exporter : rendez-vous dans l'affichage Emploi du temps > Cours > Liste, puis :
- Ajoutez un public aux cours sans élèves : un cours doit contenir au moins une classe, un groupe ou une partie. Si ce n’est pas le cas, ajoutez-les depuis la fiche cours.
- Précisez les cours complexes : les cours complexes non précisés ne peuvent pas être exportés vers STSWEB.
- Signalez les cours en co-enseignement.
- Pondérez les cours avec des pondérations conformes : STSWEB ne prend pas en compte les cours dont la pondération est à zéro, et n’accepte qu’une seule pondération par service. Si la pondération des cours du service n’est pas uniforme, EDT choisit la plus représentative.
- Facultatif : modifiez le nom des groupes. Les groupes utilisés dans EDT sont tous transférés vers STSWEB avec le nom que vous avez choisi lors de la précision des cours complexes. EDT tronque le nom du groupe s’il compte plus de 8 caractères, et supprime tous les caractères non autorisés.
- Facultatif : renseignez la modalité du cours. Si la modalité d’un cours n’est pas connue, il est exporté avec la modalité CG.
Étape 4 : Effectuer la remontée des services
- Dans EDT, lancez la commande Imports/Exports > STSWEB > Exporter avec l'assistant. L’assistant contrôle que toutes les données à exporter pourront être transmises vers STSWEB ; suivez les étapes de l’assistant, puis enregistrez le fichier *.xml généré.
Si vous gérez plusieurs établissements dans la même base EDT, vous pouvez choisir de quel établissement vous souhaitez exporter les données. - Dans STSWEB, cliquez sur Imports, puis sur Emploi du temps et Parcourir ; choisissez ensuite le fichier généré depuis EDT, précisez que vous souhaitez importer toutes les données et validez ; cochez toutes les données et validez à nouveau : si la remontée s’est déroulée avec succès, aucun message ne s'affiche.
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