Base de connaissances EDT-
Comment vérifier que chaque élève possède un emploi du temps conforme à son MEF ?
L'affichage Emploi du temps > Élèves > Contrôle des heures élèves peut vous aider à identifier les élèves dont l'emploi du temps ne correspond pas au MEF attendu, après import des élèves dans la base. Pour que cette analyse des heures élèves fonctionne, vous devez vérifier en amont un certain nombre de paramètres (correspondances EDT/STSweb et modalités d'élection notamment).
Étape 1 : vérifier les prérequis
Correspondances EDT / STSweb
Rendez-vous dans les affichages :
- STSWEB > Matières > Correspondance EDT/STSWEB
- STSWEB > MEF > Correspondance EDT/STSWEB
Modalités d'élection dans STSweb
Dans l'affichage STSWEB > MEF > Correspondances EDT/STSWEB, vérifiez que les modalités d'élection et le nombre d'heures attendues pour chaque MEF sont correctement renseignées (colonnes Modalités et Heures).
Si elles ne le sont pas, vous pouvez :
Si elles ne le sont pas, vous pouvez :
- effectuer une mise à jour dans STSweb puis réimporter les MEF rectifiés dans EDT ;
- mettre à jour les MEF dans un second temps, en partant uniquement des données renseignées dans SIECLE (coche Mettre à jour les MEF des classes et réinitialiser leurs services dans la fenêtre d'import SIECLE - voir ci-dessous).
Données élèves et modalités d'élection dans SIECLE
Lors de l'import des élèves dans la base (menu Imports/Exports > SIECLE > Récupérer les données des élèves), assurez-vous que les données de scolarité active sont bien cochées, notamment :
Dans l'affichage Emploi du temps > Élèves >
Liste, affichez ensuite les colonnes Classe, MEF et toutes les colonnes Options pour vérifier que ces données ont été correctement importées.
Si nécessaire, vous pouvez rectifier la modalité d'élection des options mal renseignées : double-cliquez sur l'option concernée, puis modifiez la modalité dans la colonne ME.
- la classe,
- la formation (MEF),
- les options.
Si les modalités d'élection des MEF n'étaient pas correctement renseignées dans STSweb, cochez également la case Mettre à jour les MEF des classes et réinitialiser leurs services.
Dans l'affichage Emploi du temps > Élèves >
Liste, affichez ensuite les colonnes Classe, MEF et toutes les colonnes Options pour vérifier que ces données ont été correctement importées. Si nécessaire, vous pouvez rectifier la modalité d'élection des options mal renseignées : double-cliquez sur l'option concernée, puis modifiez la modalité dans la colonne ME.
Liste des cours
La modalité d'élection des cours doit être renseignée dans l'affichage Emploi du temps > Cours > Liste.
Liste.
Étape 2 : contrôler les heures élèves
- Rendez-vous dans l'affichage Emploi du temps > Élèves > Contrôle des heures élèves.
- Filtrez éventuellement la liste des élèves par classe, groupe, niveau ou MEF grâce aux deux menus déroulants.
- Si une anomalie est détectée, une icône
apparaît dans la colonne Conform. MEF : sélectionnez l'élève dans la liste pour faire apparaître son MEF et le détail des anomalies.
- Si un écart entre les heures attendues par le MEF (colonne Att. MEF) et les heures prévues pour l'élève dans la liste des cours (colonne H. prév.) est détecté, l'icône apparaît pour la matière concernée.
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