Base de connaissances EDT-
Renseigner les indisponibilités des personnels
Table des matières
1. Faire la différence entre indisponibilité, indisponibilité optionnelle et vœu2. Renseigner une indisponibilité ou un vœu pour un personnel
3. Supprimer une indisponibilité ou un vœu pour un personnel
4. Renseigner une indisponibilité ou un vœu pour une multisélection de personnels
1. Faire la différence entre indisponibilité, indisponibilité optionnelle et vœu
Indisponibilité (rouge)
Les indisponibilités (rouge) sont à réserver aux cas impératifs, quand le personnel ne peut pas être affecté à un cours ou une permanence sur ce créneau. Lors du placement automatique, EDT ne place aucun cours mobilisant ce personnel sur ses indisponibilités.
Par exemple, si un personnel travaille dans un autre établissement le lundi, vous mettez une indisponibilité sur tous les créneaux du lundi.
Indisponibilité optionnelle (orange)
Les indisponibilités (orange) permettent d'indiquer les créneaux sur lesquels il serait préférable qu'un personnel ne soit pas mobilisé. Lors du placement automatique, les indisponibilités optionnelles sont considérées par EDT comme des indisponibilités jusqu'à ce que vous décidiez éventuellement de les ignorer pour résoudre des cours en échec.
Par exemple, si un personnel préfère ne pas travailler le mardi après-midi, cliquez glissez le pinceau orange sur les créneaux du mardi après-midi.
Lorsque vous décidez d'ignorer les indisponibilités optionnelles pour résoudre des cours en échec, ce sont les indisponibilités optionnelles de tous les personnels qui sont ignorées temporairement. Ne saisissez donc pas comme indisponibilités optionnelles des impératifs.
si le personnel a besoin d'une demi-journée libre mais n'a pas de réelle préférence pour le jour, utilisez les contraintes horaires plutôt que de bloquer une demi-journée sur la grille avec des indisponibilités optionnelles.
Vœu (vert)
Les vœux permettent de désigner les créneaux horaires sur lesquels il serait préférable que le personnel soit mobilisé. Lors du placement automatique, EDT essaye d'en tenir compte mais ils ne sont en aucun cas garantis, contrairement aux indisponibilités ou aux contraintes horaires.
Par exemple, si un personnel préfère travailler le matin, cliquez glissez le pinceau vert sur tous les matins.
2. Renseigner une indisponibilité ou un vœu pour un personnel
- Rendez-vous dans l'affichage Emploi du temps > Personnels >
Indisponibilités, voeux et contraintes et sélectionnez le personnel. - Sur le volet de droite, au dessus de la grille horaire, vérifiez que le bon pinceau (rouge, orange ou vert) est bien sélectionné et que la fréquence est correcte (Hebdomadaire, ou Semaines Q1 / Semaines Q2 si l'indisponibilité ou le vœu ne vaut qu'une semaine sur deux).
- Si des cours ont déjà été planifiés, ils apparaissent avec l'icône [icone].
- Cliquez glissez le pinceau sur la grille horaire pour peindre les créneaux concernés par l'indisponibilité ou le vœu.
3. Supprimer une indisponibilité ou un vœu pour un personnel
Pour supprimer une indisponibilité ou un vœu, prenez le pinceau de la même couleur et cliquez glissez sur la zone peinte.
4. Renseigner une indisponibilité ou un vœu pour une multisélection de personnels
Si plusieurs personnels ont les mêmes indisponibilités, vous pouvez les saisir en une seule opération. Pour cela, sélectionnez tous les personnels concernés avant de cliquer glisser le pinceau rouge sur la grille.
Par exemple, vous pouvez préserver un créneau le lundi matin pour qu'une équipe puisse organiser des événements.
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