Base de connaissances EDT-
Renseigner les indisponibilités des salles
Table des matières
1. Faire la différence entre indisponibilité, indisponibilité optionnelle et vœu2. Renseigner une indisponibilité ou un vœu pour une salle
3. Supprimer une indisponibilité ou un vœu pour une salle
4. Renseigner une indisponibilité ou un vœu pour une multisélection de salles
1. Faire la différence entre indisponibilité, indisponibilité optionnelle et vœu
Indisponibilité (rouge)
Les indisponibilités (rouge) sont à réserver aux cas impératifs, quand la salle ne peut pas être occupée sur un créneau. C'est par exemple le cas des infractructures sportives dont les disponibilités sont imposées à l'établissement. Lors du placement automatique, EDT ne place aucun cours mobilisant cette salle sur ses indisponibilités.
Par exemple, si le gymnase n'est pas libre le lundi , vous mettez une indisponibilité sur tous les créneaux du lundi.
Si l'établissement a deux créneaux pour la piscine, ne placez pas les cours manuellement ; créez plutôt une salle "Piscine", peignez en rouge toute la grille d'indisponibilité à l'exception des deux créneaux disponibles et affectez-la aux cours concernés. Cela laissera davantage de latitude à EDT lors du placement automatique : les emplois du temps n'en seront que meilleurs.
Indisponibilité optionnelle (orange)
Les indisponibilités (orange) permettent d'indiquer les créneaux sur lesquels il serait préférable qu'une salle ne soit pas occupée. Lors du placement automatique, les indisponibilités optionnelles sont considérées par EDT comme des indisponibilités jusqu'à ce que vous décidiez éventuellement de les ignorer pour résoudre des cours en échec.
Par exemple, s'il est préférable que les laboratoires ne soient pas occupés le vendredi après-midi, cliquez glissez le pinceau orange sur les créneaux du vendredi après-midi.
Lorsque vous décidez d'ignorer les indisponibilités optionnelles pour résoudre des cours en échec, ce sont les indisponibilités optionnelles de toutes les salles qui sont ignorées temporairement. Ne saisissez donc pas comme indisponibilités optionnelles des impératifs.
Vœu (vert)
Les vœux permettent de désigner les créneaux horaires sur lesquels il serait préférable qu'une salle soit occupée. Lors du placement automatique, EDT essaye d'en tenir compte mais ils ne sont en aucun cas garantis, contrairement aux indisponibilités ou aux contraintes horaires.
Par exemple, si les salles d'un étage doivent être en priorité occupées le matin, cliquez glissez le pinceau vert sur tous les matins.
2. Renseigner une indisponibilité ou un vœu pour une salle (ou un groupe de salles)
Si la salle est affectée à un groupe de salles [lien], c'est sur la grille du groupe de salles que vous renseignez les indisponibilités. En effet, toutes les salles d'un groupe doivent partager les mêmes caractériques, notamment les indisponibilités.
- Rendez-vous dans l'affichage Emploi du temps > Salles >
Indisponibilités, voeux et contraintes et sélectionnez la salle ou le groupe de salles. - Sur le volet de droite, au dessus de la grille horaire, vérifiez que le bon pinceau (rouge, orange ou vert) est bien sélectionné et que la fréquence est correcte (Hebdomadaire, ou Semaines Q1 / Semaines Q2 si l'indisponibilité ou le vœu ne vaut qu'une semaine sur deux).
- Si des cours ont déjà été planifiés, ils apparaissent avec l'icône [icone].
- Cliquez glissez le pinceau sur la grille horaire pour peindre les créneaux concernés par l'indisponibilité ou le vœu.
3. Supprimer une indisponibilité ou un vœu pour une salle
Pour supprimer une indisponibilité ou un vœu, prenez le pinceau de la même couleur et cliquez glissez sur la zone peinte.
4. Renseigner une indisponibilité ou un vœu pour une multisélection de salles
Si plusieurs salles ont les mêmes indisponibilités, vous pouvez les saisir en une seule opération. Pour cela, sélectionnez toutes les salles concernées avant de cliquer glisser le pinceau rouge sur la grille.
Par exemple, vous souhaitez que la salle de musique et l'atelier d'arts plastiques ne soit jamais occupés avant 10h.
Ce contenu vous a été utile ?
Nous en sommes navrés. Pouvez-vous nous dire pourquoi ?
Vous ne trouvez pas de réponse à votre question ?
Contactez notre assistance