Base de connaissances EDT-
Renseigner les indisponibilités et les contraintes des classes
Table des matières
1. Renseigner les indisponibilités et les vœux sur la grille- Faire la différence entre indisponibilité, indisponibilité optionnelle et vœu
- Renseigner une indisponibilité ou un vœu pour une classe
- Supprimer une indisponibilité ou un vœu pour une classe
- Renseigner des indisponibilités pour une multisélection de classes
- Renseigner des indisponibilités par défaut pour les classes
1. Renseigner les indisponibilités et les vœux sur la grille
Faire la différence entre indisponibilité, indisponibilité optionnelle et vœu
Indisponibilité (rouge)
Les indisponibilités (rouge) sont à réserver aux cas impératifs, quand la classe ne doit pas avoir cours sur ce créneau. Lors du placement automatique, EDT ne place aucun cours de la classe sur ses indisponibilités.
Par exemple, si une classe ne doit pas travailler le vendredi après-midi, cliquez glissez le pinceau rouge sur les créneaux correspondants.
Indisponibilité optionnelle (orange)
Les indisponibilités (orange) permettent d'indiquer les créneaux sur lesquels vous préférez qu'une classe n'ait pas cours. Lors du placement automatique, les indisponibilités optionnelles sont considérées par EDT comme des indisponibilités jusqu'à ce que vous décidiez éventuellement de les ignorer pour résoudre des cours en échec.
Par exemple, si vous souhaitez que les classes de seconde n'aient pas cours de 8h à 9h, cliquez glissez le pinceau orange sur tous les créneaux de 8h à 9h.
Lorsque vous décidez d'ignorer les indisponibilités optionnelles pour résoudre des cours en échec, ce sont les indisponibilités optionnelles de toutes les classes qui sont ignorées temporairement. Ne saisissez donc pas comme indisponibilités optionnelles des impératifs.
Si vous souhaitez préserver des temps libres mais sans préférence pour les jours, utilisez les contraintes horaires plutôt que de bloquer des créneaux sur la grille avec des indisponibilités optionnelles.
Vœu (vert)
Les vœux permettent de désigner les créneaux horaires sur lesquels vous préférez que les classes aient cours. Lors du placement automatique, EDT essaye d'en tenir compte mais ils ne sont en aucun cas garantis, contrairement aux indisponibilités ou aux contraintes horaires.
Par exemple, si vous préférez qu'une classe soit occupée jusqu'à la fermeture de l'établissement, cliquez glissez le pinceau vert sur les fins d'après-midis.
Renseigner une indisponibilité ou un vœu pour une classe
- Rendez-vous dans l'affichage Emploi du temps > Classes >
Indisponibilités, vœux et contraintes et sélectionnez la classe. - Sur le volet de droite, au dessus de la grille de l'emploi du temps, sélectionnez le pinceau adapté (rouge, orange ou vert) et vérifiez que la fréquence est correcte (Hebdomadaire, ou Semaines Q1 / Semaines Q2 si l'indisponibilité ou le vœu ne vaut qu'une semaine sur deux).
- Si des cours ont déjà été planifiés, ils apparaissent avec l'icône [icone].
- Cliquez glissez le pinceau sur la grille de l'emploi du temps pour peindre les créneaux concernés par l'indisponibilité ou le vœu.
Supprimer une indisponibilité ou un vœu pour une classe
Pour supprimer une indisponibilité ou un vœu, prenez le pinceau de la même couleur et cliquez glissez sur la zone peinte.
Renseigner des indisponibilités pour une multisélection de classes
Si plusieurs classes ont les mêmes indisponibilités - et c'est souvent le cas, vous pouvez les saisir en une seule opération. Pour cela, sélectionnez les classes concernées avec le raccourci Ctrl + Clic avant de cliquer glisser le pinceau rouge sur la grille.
Par exemple, si vous n'utilisez pas la gestion automatique de la demi-pension, vous pouvez fixer la pause déjeuner en renseignant pour tous les classes d'un niveau une indisponibilité sur le créneau concerné.
Renseigner des indisponibilités par défaut pour les classes
Si vous souhaitez que les classes créées ou importées ultérieurement aient les mêmes indisponibilités, vous pouvez renseigner ces indisponibilités sur la grille standard des classes. Chaque nouvelle classe aura par défaut ces indisponibilités.
- Dans le menu Éditer, sélectionnez Grille standard des classes.
- Dans la fenêtre qui s'affiche, cliquez-glissez sur les plages horaires communes.
2. Renseigner des contraintes horaires
- Rendez-vous dans l'affichage Emploi du temps > Classes > Indisponibilités, vœux et contraintes et sélectionnez une classes (ou plusieurs classes ayant les mêmes contraintes horaires.
- Dans le volet de droite, renseignez les contraintes horaires :
- Maximume horaire : saisissez un maximum d'heures de cours par jour ou demi-journée.
À utiliser par exemple si les classes de 6e ne doivent pas avoir plus de 6 heures de cours par jour. - Horaires aménagés : saisissez, un certain nombre de jours par semaine, l'heure à laquelle la classe doit commencer au plus tôt ou finir à telle heure au plus tard.
À utiliser par exemple si vous souhaitez que les classes de seconde commencent au moins 3 fois par semaine à 9 heures au plus tôt. - Maximum de demi-journées de travail : saisissez un nombre de demi-journées de travail en précisant s'il s'agit de matin ou d'après-midis.
À utiliser par exemple si votre établissement est ouvert le mercredi après-midi mais que vous souhaitez quand même garantir une après-midi libre aux élèves.
Remarque
Les notions de journée et demi-journée libres dépendent de ce qui a été défini pour la grille horaire. Par exemple, selon les cas, un mercredi non travaillé peut être compté comme une demi-journée libre ou comme une journée libre. - Préférences d'optimisation : le nombre d'heures de trous tolérés est pris en compte uniquement lors de l'optimisation des emplois du temps, après leur élaboration. Par défaut, il est fixé à 2 pour toutes les classes. Réduisez-le uniquement s'il est indispensable qu'une classe n'ait pas de trous dans son emploi du temps.
- Maximume horaire : saisissez un maximum d'heures de cours par jour ou demi-journée.
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