Base de connaissances EDT-
Renseigner la liste des matières
Les matières peuvent être crées directement dans la liste ou récupérées depuis un fichier STSweb, un fichier texte ou le fichier EDT de l'année précédente. Comme dans les autres listes, vous double-cliquez sur une cellule pour entrer en modification et pouvez modifier plusieurs données sélectionnées en une seule opération via les commandes du menu contextuel (clic droit).
1. Créer une nouvelle matière dans la liste
Même si vous avez récupéré les matières depuis un autre fichier, vous pouvez être amené à créer de nouvelles matières, notamment si vous avez besoin d'une matière générique pour un cours complexe (LV2, SCIENCES, etc.).
- Cliquez sur la ligne Créer une matière.
- Saisissez le libellé et validez avec la touche Entrée.
- Un code est généré automatiquement, vous pouvez le modifier.
2. Compléter ou consulter les informations liées aux matières
| Colonne | Affichée par défaut | Caractéristiques |
| Couleur | Oui | Permet d'afficher les cours dans la couleur de la matière sur les emplois du temps (en savoir plus). Pour affecter une couleur aléatoire à chaque matière, sélectionnez toutes les matières avec le raccourci [Ctrl + A], faites un clic droit sur la sélection puis choisissez la commande Modifier > Couleur > Affecter une couleur aléatoire à chacune. |
| Code | Oui | Peut remplacer le libellé sur les emplois du temps imprimés. |
| Libellé | Oui | S'affiche sur les cours sur les emplois du temps. Dans la mesure du possible, mieux vaut garde le libellé STSweb afin de faciliter la remontée des services. |
| Discipline | Oui | Permet de préciser les disciplines des professeurs qui enseignent la matière. Peut être un critère de tri dans les fenêtres de sélection des matières. |
| Famille | Non | Permet de saisir d'autres informations (en savoir plus) et de les utiliser comme un critère de tri dans les fenêtres de sélection des matières. |
| Accompagnement personnalisé (Acc. Pers.) | Oui | Permet de désigner les matières d'accompagnement personnalisé pour différencier ces enseignements de l'enseignement commun dans le récapitulatif des services par classe. Lors de l'initialisation de la base PRONOTE, les services de notations correspondants seront créés par défaut Sans note. |
| Thématique EPI | Non | Permet de désigner les matières d'EPI (Enseignements Pratiques Interdisciplinaires) pour différencier ces enseignements de l'enseignement commun dans le récapitulatif des services par classe. Lors de l'initialisation de la base PRONOTE, les services de notations correspondants seront créés par défaut Sans note. |
| Spécialité (Spéc.) | Non | Permet de désigner les matières de spécialité (lycée) pour les retrouver plus rapidement lors de la définition des parcours (en savoir plus). Les matières de spécialité doivent correspondre aux spécialités (options) choisies par les élèves. |
| Groupe de besoin (Gr. Bes.) | Non | Permet de désigner les matières pour lesquelles un besoin par élève (collège) peut être renseigné (en savoir plus). |
| Salle préférentielle | Non | Permet d'indiquer la salle dans laquelle la plupart des cours de cette matière ont lieu afin de l'affecter plus rapidement, par exemple la salle de dessin pour les arts plastiques. |
 Matricule |
Non | Rappelle le matricule STSweb lorsque les matières ont été récupérées depuis un fichier STSweb. |
Remarque
Les colonnes qui ne sont pas affichées par défaut peuvent être affichées en personnalisant la liste (en savoir plus).
Les colonnes qui ne sont pas affichées par défaut peuvent être affichées en personnalisant la liste (en savoir plus).
3. Supprimer une matière
- Sélectionnez la matière.
- Utilisez la touche Suppr du clavier ou faites un clic droit et choisissez la commande Supprimer.
- Si la matière est utilisée par ailleurs, vous devez :
- soit remplacer la matière par une autre dans les cours concernés,
- soit supprimer la matière des services prévisionnels et MEF concernés (prérentrée).
Le conseil du formateur
Si votre liste comporte des dizaines de matières qui vous semblent inutiles, faites un grand ménage ! Sélectionnez toutes les matières et cliquez sur la touche Suppr du clavier : seules les matières inutilisées sont supprimées.
Si votre liste comporte des dizaines de matières qui vous semblent inutiles, faites un grand ménage ! Sélectionnez toutes les matières et cliquez sur la touche Suppr du clavier : seules les matières inutilisées sont supprimées.
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