Base de connaissances EDT-
Créer des utilisateurs
Il existe trois types d'utilisateurs :
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le type ADMINISTRATION (ou ADMIN) : pour les superadministrateurs / administrateurs qui possèdent toutes les autorisations (la liste de ces autorisations n'est pas modifiable) ;
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le type MODIFICATION (ou MODIF) : pour la majorité des utilisateurs, qui possèdent uniquement les autorisations attribuées par les superadministrateurs ;
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le type CONSULTATION (ou CONSULT) : pour les utilisateurs qui possèdent uniquement l'autorisation de consulter des données, sans les modifier (ce type est disponible avec l'acquisition de la licence de Consultation illimitée).
Les utilisateurs des types MODIFICATION et CONSULTATION peuvent être classés dans différents groupes, chaque groupe possèdant sa propre liste d'autorisations. Pour créer un utilisateur, il est nécessaire d'avoir créé au préalable son groupe.
Ces actions doivent être faite par un superadministrateur.
Créer un groupe d'utilisateurs
- Rendez-vous dans le menu Fichier > Administration des utilisateurs, puis renseignez votre mot de passe : une fenêtre Administration des utilisateurs apparaît.
- Cliquez sur Créer un groupe, saisissez le nom du groupe, puis validez avec la touche Entrée de votre clavier : par défaut, le groupe créé est de type MODIF.
Si vous possédez la licence de Consultation illimitée, vous pouvez transformer le type MODIF en type CONSULT en double-cliquant dans la colonne Type.
Définir les autorisations d'un groupe
- Rendez-vous dans le menu Fichier > Administration des utilisateurs, puis renseignez votre mot de passe : une fenêtre Administration des utilisateurs apparaît.
- Sélectionnez le groupe concerné dans la liste à gauche.
- Sélectionnez chaque rubrique et cochez les actions que vous autorisez aux utilisateurs du groupe.
Si vous travaillez sur une base PRONOTE, un onglet PRONOTE s’affiche à côté de l’onglet EDT. Vous pouvez ainsi gérer les autorisations données sur les deux logiciels depuis l’un ou l’autre.
Créer un utilisateur dans le groupe
- Rendez-vous dans le menu Fichier > Administration des utilisateurs, puis renseignez votre mot de passe : une fenêtre Administration des utilisateurs apparaît.
- Cliquez sur l'affichage
: le volet Afficher les utilisateurs apparaît.
- Dans la liste à gauche, sélectionnez le groupe dans lequel vous souhaitez créer l’utilisateur, puis cliquez sur Créer un utilisateur dans la liste à droite.
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Saisissez l’identifiant de connexion, puis le nom et le prénom de l’utilisateur en validant chaque fois avec la touche Entrée de votre clavier : un mot de passe est généré automatiquement, celui-ci devra être personnalisé par l'utilisateur lors de sa première connexion.
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