Base de connaissances EDT-
Renseigner les indisponibilités des matériels
Table des matières
1. Faire la différence entre indisponibilité, indisponibilité optionnelle et vœu2. Renseigner une indisponibilité ou un vœu pour un matériel
3. Supprimer une indisponibilité ou un vœu pour un matériel
4. Renseigner une indisponibilité ou un vœu pour une multisélection de matériels
1. Faire la différence entre indisponibilité, indisponibilité optionnelle et vœu
Indisponibilité (rouge)
Les indisponibilités (rouge) sont à réserver aux cas impératifs, quand le matériel ne peut pas être utilisé sur un créneau.
Par exemple, si un véhicule ne peut pas être utilisé le lundi , vous mettez une indisponibilité sur tous les créneaux du lundi.
Indisponibilité optionnelle (orange)
Les indisponibilités (orange) permettent d'indiquer les créneaux sur lesquels il serait préférable qu'un matériel ne soit pas utilisé. Lors du placement automatique, les indisponibilités optionnelles sont considérées par EDT comme des indisponibilités jusqu'à ce que vous décidiez éventuellement de les ignorer pour résoudre des cours en échec.
Par exemple, s'il est préférable que les tablettes ne soient pas utilisées le vendredi après-midi, cliquez glissez le pinceau orange sur les créneaux du vendredi après-midi.
Lorsque vous décidez d'ignorer les indisponibilités optionnelles pour résoudre des cours en échec, ce sont les indisponibilités optionnelles de tous les matériels qui sont ignorées temporairement. Ne saisissez donc pas comme indisponibilités optionnelles des impératifs.
Vœu (vert)
Les vœux permettent de désigner les créneaux horaires sur lesquels il serait préférable qu'un matériel soit utilisé. Lors du placement automatique, EDT essaye d'en tenir compte mais ils ne sont en aucun cas garantis, contrairement aux indisponibilités ou aux contraintes horaires.
Par exemple, si certaines machines doivent être en priorité utilisées le matin, cliquez glissez le pinceau vert sur tous les matins.
2. Renseigner une indisponibilité ou un vœu pour un matériel
- Rendez-vous dans l'affichage Emploi du temps > Matériels >
Indisponibilités, voeux et contraintes et sélectionnez le matériel. - Sur le volet de droite, au dessus de la grille horaire, vérifiez que le bon pinceau (rouge, orange ou vert) est bien sélectionné et que la fréquence est correcte (Hebdomadaire, ou Semaines Q1 / Semaines Q2 si l'indisponibilité ou le vœu ne vaut qu'une semaine sur deux).
- Si des cours ont déjà été planifiés, ils apparaissent avec l'icône [icone].
- Cliquez glissez le pinceau sur la grille horaire pour peindre les créneaux concernés par l'indisponibilité ou le vœu.
3. Supprimer une indisponibilité ou un vœu pour un matériel
Pour supprimer une indisponibilité ou un vœu, prenez le pinceau de la même couleur et cliquez glissez sur la zone peinte.
4. Renseigner une indisponibilité ou un vœu pour une multisélection de matériels
Si plusieurs matériels ont les mêmes indisponibilités, vous pouvez les saisir en une seule opération. Pour cela, sélectionnez tous les matériels concernés avant de cliquer glisser le pinceau rouge sur la grille.
Par exemple, vous souhaitez que le matériel informatique ne soit jamais occupé le lundi matin.
Ce contenu vous a été utile ?
Nous en sommes navrés. Pouvez-vous nous dire pourquoi ?
Vous ne trouvez pas de réponse à votre question ?
Contactez notre assistance