Base de connaissances EDT-
Comment donner accès à la base en consultation (EDT Monoposte) ?
La licence de Consultation illimitée est vendue séparément, en plus de la version Monoposte. Grâce à cette licence, vous pouvez donner accès aux emplois du temps depuis un nombre illimité de postes. Cet accès est possible en lecture uniquement : en effet, aucune donnée ne peut être modifiée depuis un poste utilisant la version de consultation. Pour des raisons de sécurité, nous vous conseillons de mettre une copie de la base en consultation, et non votre fichier de travail.
- Rendez-vous sur la page de téléchargement du site d'Index Éducation, puis téléchargez EDT Monoposte sur autant de postes que souhaité. Lors de l'installation, choisissez l'option Version de consultation.
Si vous n'avez pas sélectionné l'option Version de consultation au moment de l'installation, ne recommencez pas l'installation depuis le début ! Rendez-vous sur la page d'accueil du logiciel. Dans le menu Fichier > Utilitaires > Saisir votre code d’enregistrement, cliquez sur le bouton Saisie du code, puis entrez le code CONSULT. - Ouvrez la base sur votre poste.
- Rendez-vous dans le menu Paramètres > Modes de consultation.
- Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez l'option Consultation personnalisée, puis activez le Mode 1 et/ou le Mode 2 ; chaque mode est accessible avec ou sans mot de passe.
Si vous activez deux modes, l'un des deux modes doit obligatoirement comporter un mot de passe. - Pour chaque mode, cochez dans le tableau les données dont vous autorisez l'accès ; vous pouvez également paramétrer le nombre de semaines consultables avant / après la semaine en cours en le saisissant dans les cases correspondantes.
En cliquant sur le bouton Tester les modes de consultation, vous pouvez simuler l'ouverture d'une base en version de consultation. Pour quitter la simulation, cliquez sur la croix en haut à droite de l'écran, comme si vous fermiez le logiciel. - Cliquez sur Valider.
- Rendez-vous dans le menu Fichier > Créer une copie consultable de la base, puis enregistrez la copie dans un dossier accessible à tous les postes de consultation.
- Les utilisateurs ouvrent la version de consultation installée sur leur poste ; sur la page d'accueil du logiciel, ils cliquent sur le bouton Ouvrir une base existante, puis sélectionnent la copie que vous avez enregistrée à l'étape 6.
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