Base de connaissances EDT-
Créer des cours de permanence
La création de « cours de permanence » simplifie la gestion des appels en permanence depuis PRONOTE et permet d’éditer des emplois du temps avec la mention Permanence sur les créneaux concernés. Ne créez pas les cours de permanence comme des cours classiques : vous ne pourriez pas déplacer de cours sur ce créneau-là ; les ressources seraient signalées comme indisponibles.
Créer des cours de permanence / de CDI vides
Il est possible de créer des cours de permanence vides, dans lesquels vous rajouterez les élèves au fur et à mesure. Cela est notamment pertinent pour :
- permettre l’appel en permanence sur des créneaux qui ne comportent pas de cours de permanence annuels avec élèves (par exemple pour accueillir en première heure les élèves dont le cours a été annulé au dernier moment) ;
- répartir en permanence les élèves de manière variable selon les semaines ;
- faire l’appel de manière inversée, au CDI par exemple : plutôt que de cocher les absents, vous ajouterez les élèves présents.
- Rendez-vous dans l’affichage Emploi du temps > Salles >
Emploi du temps. - Sélectionnez la salle de permanence dans la liste à gauche.
- Cliquez-glissez sur la grille pour dessiner le cours de permanence et double-cliquez à l’intérieur du cadre vert pour valider la création du cours.
- La fiche cours apparaît avec la mention Réservation de salle pour matière : double-cliquez dessus et sélectionnez Permanence pour que le cours apparaisse sur la feuille d’appel des permanences.
Créer des cours de permanence avec les élèves
Les cours de permanence annuels avec les élèves permettent de retrouver sur les feuilles d’appel de PRONOTE les élèves qui sont toujours en permanence sur un créneau horaire donné, sans avoir à les ajouter manuellement à chaque fois. Il est toujours possible d’ajouter ponctuellement des élèves supplémentaires à ces cours de permanence.
Les cours de permanence annuels avec les élèves doivent être créés après que tous les cours ont été placés. Pour ne pas avoir trop d’élèves en même temps en permanence, vous pouvez au préalable optimiser la répartition des élèves en permanence.
- Rendez-vous dans l’affichage Emploi du temps > Cours >
Gestion des permanences. -
Si vous souhaitez considérer uniquement les classes d’un niveau, cliquez sur le bouton
Classes et cochez uniquement les classes concernées
- Indiquez si vous souhaitez que les élèves soient comptabilisés en fonction des autorisations de sortie ou en fonction de critères relatifs aux plages horaires et aux régimes des élèves : EDT adapte automatiquement la grille en indiquant pour chaque créneau le nombre de classes en permanence et, entre parenthèses, le nombre d’élèves concernés.
- Sur la grille, cliquez sur le cours à créer.
- Dans la fenêtre qui s’affiche, cochez les classes ou parties de classe à prendre en compte et cliquez sur Créer un cours de permanence.
Vous pouvez ainsi créer plusieurs cours de permanence pour un même créneau horaire si vous le souhaitez : il suffit de ne cocher qu’une partie des élèves lors de la création du cours, puis de répéter l’opération avec les élèves restants. - Le cours s’affiche dans la liste à gauche. Utilisez la fiche cours pour ajouter éventuellement une salle et/ou un assistant d'éducation (à créer dans les personnels).
Pour visualiser le cours sur la grille, passez en mode Planning des permanences (en haut de l'affichage).
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