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Créer un cours complexe

Créer un cours complexe consiste à regrouper plusieurs cours dans un même bloc, afin de garantir la succession ou l'alignement de ces cours sur la grille de l'emploi du temps.

Les cours qui constituent un cours complexe sont appelés séances. Pour créer un cours complexe, vous créez d'abord un cours simple dans lequel vous réunissez pêle-mêle les diverses ressources de toutes les séances ; puis, dans un deuxième temps, vous précisez les liens existant entre ces ressources (qui a cours de quoi avec qui et où) et entre les séances elles-mêmes (intervertissement des groupes à la moitié de la séance et/ou une semaine sur deux, intervertissement des enseignants, etc.)

De nombreuses configurations de cours complexes existent ; elles couvrent tous les cas de figures rencontrés par votre établissement.

Étape 1 : créer un nouveau cours

Rendez-vous dans l’affichage Emploi du temps > Cours > Liste.
Dans le menu Éditer, choisissez Nouveau cours ou utilisez le raccourci Ctrl + N.
Dans la fenêtre qui s’affiche, renseignez la durée, la période et la fréquence du cours.
Ajoutez les ressources des différents cours à regrouper (par ex. : 4 classes de 3ème, 3 professeurs de LV2, 1 accompagnant, 3 salles).

En général, les cours regroupés dans un cours complexe ne sont pas de la même matière. Dans ce cas, créez au préalable une matière générique applicable à tous (par ex. : LV2) ou ajoutez Matière non désignée (la matière de chaque cours pourra être précisée par la suite).
Cliquez sur le bouton Créer : le cours est ajouté à la liste.

Étape 2 : préciser les cours complexes

Sélectionnez le cours dans la liste, faites un clic droit avec votre souris puis activez la commande Préciser : une fenêtre Préciser les cours complexes apparaît.
Double-cliquez dans la colonne Matière pour préciser la matière de chaque séance (si vous avez renseigné la matière préférentielle de l'enseignant, celle-ci est ajouté automatiquement).
Double-cliquez dans la colonne Classe pour préciser la répartition des classes dans chaque séance : dans la fenêtre qui s'affiche, cochez ou décochez les classes / parties de classes qui assistent au cours.

Si certaines séances ne se déroulent pas en classe entière et/ou si plusieurs classes ont cours ensemble, les groupes (et les parties de classes qui les constituent) sont générés automatiquement par le logiciel ; retrouvez-les dans l'affichage Emploi du temps > Groupes > Liste.
Choisissez ensuite un mode de répartition. Celui-ci détermine la manière dont les séances sont liées entre elles. Il existe 6 modes de répartition standard, plus 3 modes prenant en compte les périodes.
- Mode 1 : une séance par professeur
- Mode 2 : une séance par professeur pour chaque quinzaine
- Mode 3 : les professeurs changent de groupe à la moitié du cours
- Mode 4 : les professeurs changent de groupe à la moitié du cours et alternent à chaque qinzaine
- Mode 5 : les professeurs changent de classe à chaque quinzaine
- Mode 6 : trois groupes pour deux classes
- Mode 7 : une séance par professeurs, les élèves dépendent de la période
- Mode 8 : les professeurs changent de groupe à chaque période
- Mode 9 : un groupe unique change de professeur à chaque période
Prévisualisez la configuration obtenue et personnalisez-la si besoin. Vous pouvez notamment :
- Supprimer une séance
- Dupliquer une séance
- Vider une séance
- Répartir les ressources restantes
- Ajouter des ressources supplémentaires
Cliquez sur Fermer.

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