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Prendre en compte les parcours différenciés dans l'emploi du temps
En fin d'année 2024-2025, l'instauration des parcours différenciés en classe de terminale professionnelle implique un remaniement des emplois du temps sur les dernières semaines de l'année scolaire. Pour ne pas perturber les emplois du temps existants, suivez la procédure ci-dessous.
Étape 1 : Créer une colonne famille "parcours différenciés"
Créer une colonne famille "parcours différenciés" vous permet de repérer facilement les élèves de l'un ou l'autre parcours, notamment lors du remaniement des emplois du temps.
- Rendez-vous dans le menu Paramètres > GÉNÉRAUX > Familles.
- Cliquez sur Nouvelle famille, saisissez un libellé (par exemple, "parcours différenciés" puis appuyez sur la touche [Entrée] de votre clavier.
- Dans la fenêtre qui s'affiche, sélectionnez Rubriques prédéfinies puis appuyez sur la touche [Entrée] de votre clavier.
- Dans la fenêtre qui s'affiche, cochez Élèves (et éventuellement d'autres ressources concernées) puis cliquez sur Valider.
- Cliquez sur Nouvelle rubrique pour ajouter les deux types de parcours proposés (PFMP ou prépa poursuite d'études).
- Rendez-vous dans l'affichage Emploi du temps > Élèves >
Liste, affichez la colonne famille Parcours différenciés, puis attribuez à chaque élève le parcours choisi.
Étape 2 : Modifier les périodes existantes
- Rendez-vous dans le menu Paramètres > ÉTABLISSEMENT > Périodes.
- Matérialisez les six semaines de parcours différenciés sur la réglette des périodes en redécoupant la dernière période de l'année - si votre établissement utilise plusieurs découpages de périodes, effectuez ces modifications pour chacun d'entre eux (sauf pour le découpage hebdomadaire, qui est déjà découpé).
Vous pouvez réaliser cette manipulation directement sur la base de l'année en cours sans perturber les emplois du temps existants. Néanmoins, gardez à l'esprit que celle-ci s'applique aux découpages de tout l'établissement (et pas uniquement aux classes de terminale pro) : si vous devez modifier par la suite les emplois du temps annuels des autres classes, sélectionnez bien l'intégralité des périodes concernées avec la réglette des périodes.
Étape 3 : Modifier les emplois du temps sur une copie de la base
- Rendez-vous dans le menu Fichier > Enregistrer une copie de la base puis enregistrez une copie sur votre poste.
- Ouvrez la copie dans EDT Monoposte.
- Modifiez les emplois du temps ; grâce à la colonne famille créée à l'étape 1, vous pouvez facilement créer les groupes d'élèves qui resteront dans l'établissement, notamment via la commande Créer un groupe avec les élèves sélectionnés.
Pour identifier avec exactitude les créneaux disponibles sur la période des parcours différenciés, précisez la période des cours concernés, soit dès la création d'un nouveau cours (Éditer > Nouveau cours, Périodes du cours) soit sur les cours déjà existants (clic droit > Modifier > Périodes si possible).
Si vous souhaitez lancer un placement automatique sans modifier les emplois du temps des autres classes, n'oubliez pas de verrouiller les cours de ces dernières.
Étape 4 : Importer les emplois du temps modifiés
- Dans la base de l'année en cours, rendez-vous dans le menu Imports/Exports > EDT > Importer les emplois du temps des classes.
- Désignez la copie de base modifiée à l'étape précédente.
- Dans la fenêtre qui s'affiche, onglet Choix des ressources, cochez uniquement les classes de terminale pro.
- Dans l'onglet Choix des périodes, cochez uniquement la période (ou les périodes) correspondant aux parcours différenciés.
- Dans l'onglet Options, laissez toutes les options par défaut cochées puis cliquez sur Importer.
- Une fenêtre Rapport détaillé de l'import de l'emploi du temps apparaît ; cliquez sur Valider l'import, puis sur Oui.
Étape 5 : Créer une session de stage pour les élèves en insertion professionnelle
- Connectez-vous à PRONOTE puis rendez-vous dans l'affichage Stages > Sessions de stage > Liste.
- Cliquez sur Créer une session, saisissez un libellé puis appuyez sur la touche [Entrée] de votre clavier.
- Saisissez les semaines de stage dans la fenêtre qui s'affiche, puis cliquez sur Valider.
- Cliquez sur Ajouter une classe ou un groupe, désignez le groupe "PFMP" puis cliquez sur Valider.
- Double-cliquez dans la colonne EDT pour indiquer l'absence du groupe sur cette période.
Dans PRONOTE également, n'oubliez pas d'ajuster la date de fin de notation/évaluation des classes concernées (affichage Ressources > Classes > Clôture des périodes).
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