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Créer des rendez-vous en série
La création de rendez-vous en série vous permet d'organiser des sessions de rendez-vous. Vous créez simultanément tous les créneaux proposés aux élèves et/ou à leurs responsables. Si la session de rendez-vous concerne uniquement les élèves, un créneau leur est automatiquement attribué : le rendez-vous attribué apparaît dans son agenda comme dans le vôtre dès création du rendez-vous. Vous devez attendre confirmation des responsables pour que le rendez-vous apparaisse dans votre agenda.
La création de rendez-vous en série n'est pas un outil adapté à la gestion des rencontres parents-professeurs. Utilisez le module de gestion des rencontres parents-professeurs d'EDT. Celui-ci comporte tous les outils nécessaires, de la planification jusqu'au suivi : prise en compte des desiderata, affectation de salles, calcul du planning, convocations, suivi, etc.
Créer un rendez-vous en série à destination des élèves
- Rendez-vous dans l'affichage Communication > Rendez-vous >
Gestion de mes rendez-vous. - Dans la colonne de gauche, sélectionnez Rendez-vous en série > Élèves.
- Cliquez sur le bouton Nouveau rendez-vous.
- Dans la fenêtre qui s'affiche, double-cliquez sur le champ Elèves puis sélectionnez les élèves dans la liste.
- Cliquez sur les champs Objet et Contenu puis saisissez votre texte.
- Précisez la durée du rendez-vous puis cliquez sur le bouton pour ajouter un ou plusieurs créneaux :
- pour ajouter des créneaux un à un, sélectionnez Nouveau créneau puis définissez la date, l'heure, la modalité et le lieu du créneau proposé.
- pour ajouter plusieurs créneaux sur toute une période (une matinée, par exemple), sélectionnez Définir des créneaux à partir d'une plage horaire ; le nombre de créneaux définis dépend de la durée du rendez-vous définie à l'étape 6 ; si vous n'êtes pas disponible sur certains créneaux à l'intérieur de cette plage, vous pourrez les supprimer manuellement.
- pour ajouter des créneaux un à un, sélectionnez Nouveau créneau puis définissez la date, l'heure, la modalité et le lieu du créneau proposé.
- Cliquez sur Valider. Vous pouvez ajouter autant de créneaux que nécessaire.
Créer un rendez-vous en série à destination des responsables
- Rendez-vous dans l'affichage Communication > Rendez-vous > Gestion de mes rendez-vous.
- Dans la colonne de gauche, sélectionnez Rendez-vous simple > Responsables.
- Cliquez sur le bouton Nouveau rendez-vous.
- Dans la fenêtre qui s'affiche, double-cliquez sur le champ Responsable(s) puis cochez les responsables dans la liste ; vous pouvez éventuellement demander la présence de l'élève en cochant la case correspondante.
- Cliquez sur les champs Objet et Contenu puis saisissez votre texte.
- Précisez la durée du rendez-vous.
- Cliquez sur le bouton pour ajouter un ou plusieurs créneaux :
- pour ajouter des créneaux un à un, sélectionnez Nouveau créneau puis définissez la date, l'heure, la modalité et le lieu du créneau proposé.
- pour ajouter plusieurs créneaux sur toute une période (une matinée, par exemple), sélectionnez Définir des créneaux à partir d'une plage horaire ; le nombre de créneaux définis dépend de la durée du rendez-vous définie à l'étape 6 ; si vous n'êtes pas disponible sur certains créneaux à l'intérieur de cette plage, vous pourrez les supprimer manuellement.
- pour ajouter des créneaux un à un, sélectionnez Nouveau créneau puis définissez la date, l'heure, la modalité et le lieu du créneau proposé.
- Cliquez sur Valider.
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